如果您已经在 Outlook 中列出了简短的笔记列表并打算打印它们，为什么不将它们打印在一页上以方便检查并避免不必要的浪费呢？ 如果你同意这个想法，这里有适合你的主要方法。
提到打印，“打印选项”可能是很多用户首先想到的。 好吧，通过更改打印选项可以真正实现在单个页面上打印多个 Outlook 笔记。 然而，这里有一个更聪明的方法。 现在继续阅读以深入了解它们。
通过 Outlook 打印选项完成
- 首先，在 Outlook 笔记窗格中选择所有要打印的笔记项目。
- 然后转到“文件”菜单并选择“打印”。
- 在“打印”选项卡下，找到并单击“打印选项”按钮。
- 在弹出的对话框中，您应该确保“打印样式”设置为“备忘录样式”。 之后，单击旁边的“页面设置”按钮。
- 接下来在另一个新对话框中，您应该切换到“纸张”选项卡。
- 在“纸张”部分的“类型”列表中，您应该选择相应的页面，例如A4。
- 在“页面”部分的“大小”列表中，您可以根据需要选择页面大小。 例如，“1/8 张小册子”将在一张纸上放置 8 个笔记。
- 单击“确定”返回“打印选项”对话框，您也可以在其中单击“预览”按钮。
- 最后点击“打印”按钮。
改变纸张尺寸是最原始的方法。此外，它的缺点之一是会在纸上留下大片空白。为了最大限度地减少浪费的空白，您可以采用以下方法。
将所有注释复制为带有文本的单个消息
- 首先，您仍然需要在“备注”窗格中选择所有目标备注。
- 然后将鼠标移到选定的音符上。 按鼠标右键将它们拖动到导航窗格中的“邮件”图标。 或者，当您将鼠标移动到“邮件”时，将显示所有邮件文件夹。 您也可以将笔记拖到一个文件夹中。
- 接下来会弹出一个菜单，您应该从中选择“将此处复制为带文本的消息”。
- 将弹出一个提示，询问您是否从多个选定项目中创建一个新项目。 选择“是”。
- 之后，将打开一条新消息。 你可以看到所有的笔记都被复制在这里。 此外，每个注释项都由一条短水平线分隔。
- 最终您可以像往常一样打印消息。
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由于 Outlook 的漏洞，没有人可以完全避免 Outlook 损坏。 我们能做的就是随时做好腐败的准备。 首先，我们应该定期进行备份。 其次，还需要知道如何定位和使用ScanPST。 最后，我们最好在附近携带一个可靠的维修工具，比如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 恢复 Outlook 数据毫不费力。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com