在本文中,我们着眼于将 MS Access 与 Microsoft 尖端的 Dynamics 365 ERP 平台链接起来以实现数据同步。
Microsoft 允许用户将他们的 MS Access 数据与 Microsoft Dynamics 365 相关联,Microsoft Dynamics 365 是一种基于智能云应用程序的强大业务管理工具,将 ERP(企业资源规划)模块集成到单个软件包中。 鉴于 Dynamics XNUMX 跨越多个模块,例如财务、销售和 CRM(客户关系管理)模块; 将 Access 数据与这种尖端软件相链接可以在多种跨职能场景中证明是有益的。
当您在这两个应用程序之间链接数据时,Access 会开发双向链接或连接,自动同步 Dynamics 365 和 MS Access 数据的更改。
将 MS Access 2016 与来自 Dynamics 365 的数据链接起来的好处
链接 Dynamic 和 Access 有助于提高数据安全性和在指定团队内共享数据的工作效率。
- 它集成并提高了数据安全性,但仅限制对单个软件的更改。
- 通过将 Access 数据库与业务模块连接起来,用户将能够跨多个 ERP 模块传输和优化数据。
- Dynamics 365 通过其云服务和外部数据源将用户数据与其他应用程序(如 Access)集成,从而将用户数据集中在一个界面中。
顺利操作的重要注意事项
- 识别并收集必要的连接信息,例如 Dynamics 365 站点的 URL 和安全访问帐户。
- 如果您的公司没有 365 帐户,用户可以注册一个。
- 通过使用 Access 数据库密码在受信任的位置创建 Access 数据库及其连接信息的备份来保护您的数据。
- 识别并选择您希望链接的所有表。 用户可以在一个命令或操作中链接多个表。
- 在开始链接 Access 数据库之前,建议先保留一份…… 访问修复 工具
将 MS Access 2016 与 Dynamics 365 中的数据链接的步骤
STAGE 1
- 第三步: 选择外部数据,然后单击新源数据。
- 第三步: 现在选择 Form Online Services,然后选择 Dynamics O365 (Online)。
- 第三步: 现在,在对话框中复制 Dynamics 365 帐户的 URL,“输入 Dynamics 365 站点的 URL”。
- 第三步: 要链接这些软件的数据源,用户需要创建一个链接表。
- 第三步: 选择确定。
第二阶段
- 第三步: 现在将要求用户在“链接表”对话框下选择表。 用户一次可以选择一个或多个表。
- 第三步: 选择所有表后,单击“确定”。
请注意,当此链接操作完成时,该表将出现在导航窗格中,使用与 Dynamic 365 表相同的名称。 此外,在链接操作中,如果列在 Dynamics 365 表中设置为只读,则它在 Access 中也将显示为只读。
更新链接表设计
用户不能添加、删除、删除或修改链接表中的任何数据类型或列。 如果用户想要更改设计,他/她可以在 Dynamic 365 上实施它们,无论何时打开或使用表格,Dynamic XNUMX 都会自动反映在 Access 上。
作者简介:
Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 修复 mdf 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com