发送邮件时如何让Outlook询问是否保存副本

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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重新发送或转发电子邮件时，您可能不想在“已发送邮件”文件夹中保存副本。 本文将教您如何使用 Outlook VBA 配置 Outlook 以提示是否保存副本。

实际上，对于大多数普通邮件，您应该优先选择将其副本保存在“已发送邮件”文件夹中。然而，在某些情况下，例如重新发送、转发邮件或邮件包含非常大的附件时，您可能认为没有必要保留副本。在这种情况下，您可以期待 Outlook 能够提示您并让您做出选择。

解决方法：使用“不保存”选项

实际上，Outlook 没有此功能。 但是您可以使用变通方法。 那就是消息窗口中的“不保存”选项。 您可以通过切换到“选项”选项卡，然后单击“将已发送的项目保存到”按钮来访问它，如下图所示：

“不保存”选项

为了更方便地访问此选项，您可以将其添加到快速访问工具栏。 右键单击它并从弹出菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。

向快速访问工具栏添加“不保存”选项

从现在起，如果您不想保存副本，只需勾选快速访问工具栏中“不保存”选项旁边的复选框即可。虽然这种方法确实很方便，但大多数用户仍然抱怨他们经常忘记勾选该复选框。因此，他们仍然希望 Outlook 能弹出提示询问是否保存副本。要实现这一点，您需要使用 Outlook VBA。请继续阅读以获取详细的代码和步骤。

VBA：发送电子邮件时询问是否保存副本

  1. 首先，启动 Outlook 并切换到“开发人员”选项卡。
  2. 然后单击“Visual Basic”按钮，这将弹出一个新窗口。
  3. 在“Visual Basic”窗口中，双击“ThisOutlookSession”打开“ThisOutlookSession”项目窗口。
  4. 接下来将以下代码复制并粘贴到其中。
Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    strMsg = "Do you want to save a copy of this message?"
    nRes = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbQuestion, "Confirm Saving Copy")
 
    If nRes = vbNo Then
       Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

将 VBA 代码复制到 ThisOutlookSession 项目中

  1. 之后，您应该照常签署此代码并更改宏设置以仅启用数字签名的宏。
  2. 最终，您可以尝试一下。 当您单击“发送”按钮时，您将收到 Outlook 警报，如下图所示。 如果选择“否”按钮，则当前消息将不会保存在已发送邮件文件夹中。 而如果您按“是”按钮，则此消息将被保存。询问是否保存副本

应对频繁的 Outlook 问题

与其他应用程序一样，Outlook 可能会遇到各种问题，例如突然崩溃、无响应、偶尔出现错误消息等。 因此，如果您是 Outlook 的普通用户，您最好购买一个 Outlook文件修复工具， 喜欢 DataNumen Outlook Repair 当您发现您的 Outlook 文件由于某些未知原因损坏时，它会派上用场。

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server mdf 数据库损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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