当您回复一封重要的电子邮件时，突出您的评论通常很重要。
如果电子邮件是您公司主要的沟通方式，那么您很可能曾经想过在回复邮件时突出显示一些评论。事实上，当您反复收到不同发件人提出的相同问题时，这种需求尤为突出，而您通常会回复“请查看下方评论”或类似内容。这时，微软 Outlook 的自动高亮功能就派上了用场。微软在 Outlook 中添加这项实用功能可谓匠心独运。继续阅读，了解如何在回复邮件时轻松突出显示评论。
现在，让我们来了解一下 Outlook 的自动突出显示功能的基本功能。 顾名思义，此功能可让您自动插入您的姓名，以便向读者识别您的评论。 换句话说，使用自动突出显示功能，您实际上可以标记或突出显示您的评论，而不再需要一次又一次地键入相同的消息或评论。
请记住，自动突出显示功能非常有用，特别是对于那些通常使用“内联”回复电子邮件的人来说，这意味着回复在发件人的原始引用电子邮件消息中。 在这里您可以轻松标记您的常用插入内容，以便通过 MS Outlook 的自动突出显示功能使收件人能够看到您的笔记。
我们假设您现在已经清楚自动突出显示功能的基本功能，所以现在让我们来看看您在 MS Outlook 中工作时如何实际使用它。 为此，您首先需要转到 Outlook 的主收件箱。 对于使用 2007 版 Outlook 的用户，第一步是转到“工具选项”，然后选择“首选项”选项卡。 在此之后，您将看到一个屏幕，其中包含出现在您面前的电子邮件选项列表。 只需向下滚动该列表并选择带有“将我的评论标记为”选项的复选框。 最后，单击“确定”，您就完成了。 如果您使用的是 2010 版 Outlook，只需转到文件选项并选择邮件选项卡选项，然后转到回复和转发选项。 一旦你完成了这些，你需要选择带有 Preface Comment With 的复选框，并在提供的空间中提及你的名字，然后单击 OK。
许多 Outlook 用户错误地认为他们最喜欢的电子邮件客户端是万无一失的
随着最新版 Ms Outlook 的完美运行和丰富的功能集，许多 Outlook 用户倾向于认为他们的电子邮件客户端是万无一失的。 然而，这远非如此，因为 PST 错误在包括 2013 迭代在内的最新 Outlook 版本中继续发生。 因此，需要提前准备并保持 PST修复 像这样的工具 DataNumen Outlook Repair 安装在他们系统中的应用程序。 除了帮助您在发生崩溃时恢复重要的电子邮件外，它还可以帮助您将大型 PST 文件分解为可管理的部分。
作者简介：
Alan Chen 是总裁兼董事长 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 https://www.datanumen.com