如何在 Excel 工作表中对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

Excel 解决方案 2025 年 10 月 3 日
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数据透视表可以帮助我们管理大数据和信息。 在本文中，我们将介绍如何对数据透视表中的数据进行分组或取消分组。

数据透视表中有许多有用的功能。 这些功能使数据透视表成为非常有用的数据分析工具。 下图显示了工作表中的数据透视表。例如：

第一列是范围的日期。 默认情况下，它们都会列在A列中。但是如果你需要知道某个时期的销售量，比如某个季度，你需要额外设置。

组数据

在这一部分中，我们将向您展示如何对数据透视表中的数据进行分组。

  1. 单击第一列中的一个单元格。
  2. 然后单击功能区中的选项卡“选项”。
  3. 之后，单击工具栏中的“组选择”按钮或“组字段”按钮。组选择
  4. 然后你会看到“分组”窗口出现在工作表中。
  5. 在这个窗口中，start 日期和结束日期将自动出现。 如果您只需要对某个部分进行分组，您可以手动更改日期。
  6. 接下来选择组的标准。 在这里我们将选择“宿舍”。分组
  7. 之后，单击“组”窗口中的“确定”按钮。 然后您将在数据透视表中看到结果。雷奥特

日期将更改为数据透视表中的四个季度。 并且所有的销售量将被重新计算。 可以看到使用这种方法在分析数据和信息时非常方便。

组选择

另一方面，当您只需要知道某个季度的销售量时，步骤会有些不同。

  1. 单击一个季度中的三个月。
  2. 然后单击功能区中的选项卡“选项”。
  3. 接下来单击“组选择”按钮。 这时候你也会发现“Group Field”这个按钮会失效。 因为这一次，您只选择了部分字段。
  4. 现在选定的月份将被分组。 数据透视表中将有一个“Group1”。Group1

单击 Gropu1 的减号，您将得到结果。减号

当您需要对数据透视表中的数据进行分组时，您可以根据需要对整个字段或部分字段进行分组。

取消分组数据

完成分析后，您当然需要取消分组数据和信息。 按照步骤操作，看看如何完成此任务。

  1. 单击数据透视表中的整列。 如果您只对范围的一部分进行分组，请单击分组的部分。
  2. 然后仍然单击功能区中的“选项”选项卡。
  3. 之后，单击“取消组合”按钮。取消组合

因此，数据透视表将变回。 解组数据确实很容易完成。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复损坏的文档 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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