在 Outlook 即时搜索中搜索特定短语时，您将得到无关结果，仅包含该短语的某个单词。 本文将教您如何快速查找包含确切单词或短语的电子邮件。
当我尝试在邮件文件夹中通过即时搜索查找主题包含“Outlook Repair”这个短语的邮件时，会得到很多不相关的邮件，这些邮件可能只包含该短语中的一个词——“Outlook”或“Repair”。然而，我需要的是与“Outlook Repair”这个短语完全匹配的邮件。实际上，无论是在邮件中还是在邮件文件夹中搜索，我们都可以找到与所需词语或短语最精确的匹配结果。以下是一些具体方法。
在 Outlook 电子邮件中查找与特定单词的精确匹配
- 首先，在导航窗格中，双击要搜索特定词语的电子邮件，将其在新窗口中打开。
- 然后在消息窗口中，您应该在“编辑”组中找到“查找”按钮。 点击它。
- 在新弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找”选项卡下，单击左下角的“更多”按钮。
- 接下来进行以下步骤：
- 首先在弹出的“搜索选项”部分中，您应该启用“仅查找整个单词”。
- 然后在“查找内容”框中输入特定的单词。
- 单击“阅读亮点”按钮，然后从其下拉列表中选择“全部突出显示”选项。
- 稍后您将收到关于有多少搜索到的单词被突出显示的提示。
- 最后，当您关闭“查找和替换”对话框并返回邮件正文时，您将看到您刚才搜索的特定单词被突出显示。
在 Outlook 邮件文件夹中查找具有精确短语的电子邮件
- 首先，仍然在邮件窗格中，单击搜索框以显示“搜索”功能区。
- 然后在“选项”组中，单击“搜索工具”并从其下拉列表中选择“高级查找”。
- 接下来您将进入“高级查找”对话框。 单击“浏览”按钮选择要搜索特定短语的邮件文件夹。 如果需要，您可以选择“搜索子文件夹”。
- 之后，返回“高级查找”对话框。
- 切换到“高级”选项卡。
- 单击“字段”按钮，然后找到“所有邮件字段”>“主题”。
- 在“条件”字段中，您应该从弹出列表中选择“短语匹配”。
- 在“值”框中，填写您要搜索的特定短语。
- 最后单击“添加到列表”按钮。
- 最后单击“立即查找”按钮。 主题包含特定短语的搜索结果将列在底部。
采取充分的预防措施来避免 Outlook 损坏
所有 Outlook 的常用用户都应该知道做好应对 Outlook 数据损坏的准备的重要性。定期备份无疑是最关键的预防措施。此外，还要密切关注所有潜在风险，例如电子邮件中隐藏的病毒。同时，最好准备一个专业的 Outlook 修复工具，例如…… DataNumen Outlook邮件恢复工具，这可以帮助您在 Outlook 首次损坏时最大限度地减少数据损坏或数据丢失。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com