在 Outlook 中应用电子邮件模板确实方便又省时。 但有时我们可能会发现很难找到它们。 本文将提供一种解决方法来创建电子邮件模板的快捷方式。
通常，我习惯于通过将书面电子邮件另存为模板来创建模板。 但是，当需要应用时，我必须搜索表格，这将花费太多时间。 我希望Outlook能把模板放在显眼的地方，这样我就可以一键访问。 最终，我找到了一个创建电子邮件模板的有用技巧。 此外，我什至可以为其指定键盘快捷键。
在 Outlook 中创建电子邮件模板的快捷方式
- 首先，启动 Outlook 程序。在“开始”选项卡下，找到功能区中间的“快速步骤”组。在该组中，找到并单击“创建新步骤”按钮。
- 在新弹出的“编辑快捷步骤”对话框中，您需要为该快捷步骤指定一个名称，例如“电子邮件模板”。
- 然后单击“选择操作”选项末尾的向下箭头。 从它的下拉列表中，您应该选择“响应”标签下的“新消息”操作。
- 之后，您将看到“显示选项”链接。 单击它继续为新电子邮件模板指定更多项目。
- 接下来您可以根据需要填写所有可用项目，例如主题、标志、重要性、具体消息内容。
- 稍后在“可选”部分，您可以单击“选择快捷方式”，然后从其下拉列表中，您可以根据自己的习惯选择喜欢的快捷方式，例如“Ctrl + Shift + 1”。
- 最后点击“完成”按钮保存邮件模板。 回到Outlook主窗口后，在“快速步骤”框中，单击“电子邮件模板”打开模板。 或者，您可以按预设的键盘快捷键来访问它。
虽然这个技巧是权宜之计，但它仍然有一个缺点。 这就是所有预设的消息正文都是明文。 您不能指定其字体大小、颜色等。
通常，我们通常通过将电子邮件保存为个人表格来创建模板。 如果您仍然喜欢这种电子邮件模板，您可以使用另一种方法来快速打开它。 那个方法在之前的文章中已经介绍过——》如何通过将常用模板添加到 Outlook 跳转列表来提高效率。
崩溃后恢复 Outlook 数据
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com