如果您更喜欢根据不同的电子邮件域来安排 Outlook 电子邮件，这里有一种有效的方法可以帮助您将来自特定域的电子邮件分类到 Outlook 中的选定邮件文件夹。
有时，不同的电子邮件域可以代表不同的公司。 因此，我习惯于根据电子邮件域来管理所有传入的电子邮件。 另外，为了简化我的工作，我使用 Outlook 规则来自动排列它们。 下面是详细的步骤。
自动组织来自特定域的发件人的电子邮件
- 首先，启动 Outlook 程序。
- 到达Outlook主界面后，进入“文件”菜单。 在“信息”选项卡下，单击“管理规则和警报”按钮。
- 然后在新的“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。
- 之后，将出现另一个名为“规则向导”的对话框。 在第一个屏幕中，您需要选择“对我收到的消息应用规则”。 然后单击“下一步”按钮。
- 在“规则向导”的第二个屏幕中，按照以下步骤操作：
- 首先，在第1步中，找到并选择“在发件人地址中包含特定词语”。
- 然后在第 2 步中，单击“特定单词”蓝色链接。
- 将出现一个新的“搜索文本”对话框。 在搜索栏中，您需要输入域，例如“datanumen.com”。
- 接下来单击“添加”按钮将其添加到搜索列表中。
- 之后，单击“确定”以保存指定的域。
- 最后，您将回到“规则向导”屏幕，单击“下一步”按钮。
- 接下来在“规则向导”的第三个屏幕中，按照以下步骤指定规则操作：
- 首先，在第1步中，选择“将其移动到指定的文件夹”。
- 在第 2 步中，单击“指定”链接。
- 然后会出现一个新的“规则和警报”对话框，在其中选择目标文件夹。 如果没有现成的文件夹，可以点击“新建”按钮新建一个文件夹。
- 接下来单击“确定”按钮。
- 最后，按“下一步”按钮。
- 稍后您可以根据需要指定任何例外情况。 如果没有，直接点击“下一步”按钮。
- 在最终的“规则向导”屏幕中，进行以下操作：
- 首先为该规则指定一个名称。
- 然后启用“立即对收件箱中已有的邮件运行此规则”功能。
- 随后，仔细检查步骤 3 中的规则规范。
- 最后点击“完成”按钮。
- 最后，单击“确定”关闭“规则和警报”窗口并返回 Outlook。
从今以后，从指定域发送的所有现有和未来电子邮件将自动移动到特定的邮件文件夹。
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作者简介：
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