如何在 Outlook 中接受会议邀请时自动将会议邀请转发给特定人员

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在Outlook中,如果你经常需要将你接受的会议邀请转发给特定的人,你会渴望有一种方法,可以实现“自动转发”。 在本文中,我们将与您分享这样一个聪明的方法。

由于某些原因,例如将会议添加到您助理的日历中,您可能始终需要将已接受的会议邀请转发给您的助理。 在这种场景下,可以使用如下方法,只需点击一下,即可同时完成“接受”和“转发”两个动作。

接受时自动将会议邀请转发给特定人员

接受会议邀请时自动将会议邀请转发给特定人员

  1. 一开始,start 您的 Outlook 应用程序。
  2. 然后,进入主窗口后,您需要点击“Alt + F11”键。
  3. 接下来,您将进入“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口,您必须在其中打开一个空模块。
  4. 随后,将以下代码复制并粘贴到此模块中。
Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

VBA 代码 - 接受会议邀请时自动将会议邀请转发给特定人员

  1. 之后,您可以退出当前窗口。
  2. 然后前往“文件”菜单并点击“选项”按钮。
  3. 在“Outlook 选项”窗口中,您可以切换到“快速访问工具栏”选项卡。
  4. 接下来按照下面屏幕截图中的步骤将新宏添加到快速访问工具栏。将宏添加到快速访问工具栏
  5. 稍后您可以照常返回邮件导航窗格。
  6. 最后你可以拍一张:
  • 对于作为tart,在邮件列表中选择或打开一个会议邀请。
  • 然后,单击快速访问工具栏中的宏按钮。
  • 您将立即在发件箱中看到两个项目。 一个是对会议组织者的接受回应。 另一个是将会议邀请转发给预定义的收件人。

正确响应 Outlook 错误

众所周知,Outlook 很容易出错。 因此,您应该学习一些有效的技巧来对付它们。 通常,您可以尝试通过 res 修复它们tar在安全模式下访问 Outlook。 如果错误仍然存​​在,您可以选择修复 Office 套件、重建 Outlook 配置文件或重新使用内置工具。 但是,如果上述所有方法都失败了,您只能选择使用更强大的工具,例如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 修复PST 问题轻而易举。

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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