如何在 Outlook 中接收特定电子邮件时自动创建新任务

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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有人希望 Outlook 可以在特定电子邮件到达他们的邮箱时自动创建新任务。 但默认情况下，Outlook 不提供此功能。 如果你有这个愿望，还是可以通过本文介绍的方法来实现的。

Outlook 不支持在接收特定电子邮件时自动创建新任务。 但是，您仍然可以借助规则和 VBA 来实现它。 如果您对此功能感兴趣，请继续阅读。 以下是详尽的步骤。

收到特定电子邮件时自动创建新任务

  1. 首先，启动 Outlook 并启用宏。
  • 转到“文件”菜单并选择“选项”。
  • 在“Outlook选项”中，切换到“信任中心”选项卡，然后单击“信任中心设置”按钮。
  • 接下来在“信任中心”窗口中，切换到“宏设置”选项卡，然后选择“所有宏的通知”。启用宏
  1. 单击几个“确定”以激活更改并返回 Outlook 主窗口。
  2. 现在转到“开发人员”选项卡并单击“Visual Basic”按钮。
  3. 在随后的窗口中，在左侧的项目列表中找到并双击“ThisOutlookSession”。
  4. 然后在弹出的“ThisOutlookSession”窗口中，将以下代码复制粘贴进去，如截图所示：
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
    Dim obApp As Object
    Dim NewTask As TaskItem
    
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
    
    With NewTask
        .Subject = Item.Subject
        .StartDate = Item.ReceivedTime
        .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
        .Body = Item.Body
        .Importance = olImportanceHigh
        .Save
    End With
    
    Set obApp = Nothing
    Set NewTask = Nothing
End Sub

“创建新任务”代码

  1. 之后，最小化当前的“Visual Basic”屏幕并返回 Outlook 主窗口。
  2. 接下来移回“主页”选项卡，然后单击“移动”组中的“规则”按钮。 从下拉菜单中选择“管理规则和警报”。管理规则和警报
  3. 在弹出的“规则和警报”新建对话框中，单击“新建规则”。新规则
  4. 将出现另一个“规则向导”对话框。 您应该选择“对我收到的消息应用规则”并点击“下一步”按钮。
  5. 随后，在后一个屏幕中，您可以指定规则条件，即您要从哪种电子邮件创建新任务。 例如，如果您想在收到老板的电子邮件时创建新任务：
  • 选择“来自人或公共组”。
  • 然后单击“步骤 2”中的“人员或公共组”链接。
  • 在弹出的“规则地址”对话框中，双击你老板的电子邮件地址，然后点击“确定”。指定规则条件
  1. 根据需要调整条件后，单击“下一步”按钮。
  2. 稍后您将需要选择操作 - “运行脚本”。 在“第 2 步”框中，单击“脚本”链接。 并且会出现一个新的“选择脚本”小对话框，您可以选中之前添加的宏并单击“确定”。运行脚本
  3. 最后点击两个“确定”，你就会进入最后的画面。 您可以在此处为此规则指定一个新名称并查看规则说明。 确认无误后，可以点击“完成”按钮。完成规则

此后，一旦您收到符合规则条件的邮件，Outlook 就会自动创建相应的任务。 您可以在任务文件夹中查看这些任务。

警惕恶意电邮

电子邮件传播的病毒已成为一种越来越常见的安全威胁类型。 一般来说，恶意内容是未知链接、无法识别的附件和嵌入的宏。 为了确保Outlook数据的安全，我们必须提防风险，比如永远不要打开可疑的附件。 此外，建议投资购买顶级修复工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 它可以 修复 Outlook 电子邮件问题 像一阵微风。

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server 文件损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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