许多人喜欢在 Outlook 中使用颜色分类来对电子邮件、联系人、约会等进行分类。本文将介绍如何让 Outlook 自动对约会进行颜色分类。
为了更有效地管理我在 Outlook 中的约会，我倾向于对它们进行颜色分类。 有一天，在我创建了一个约会之后，我打算对其进行颜色分类。 我想到了一个主意。 我怎样才能让 Outlook 自动为我完成这项工作？ 如果您有相同的愿望，请继续阅读以了解我的方法。
在 Outlook 日历中自动分类约会
- 首先，启动 Outlook 程序。 然后切换到 Outlook 日历窗格。
- 进入日历窗格后，切换到“查看”，然后单击“查看设置”。 在“高级视图设置”对话框中，点击“条件格式”按钮。
- 将出现另一个新对话框，您应在其中单击“添加”按钮以创建新的条件格式规则。
- 接下来根据约会的类型为此规则指定一个名称，例如“私人约会类别”。 然后单击“颜色”字段中的向下箭头，并从下拉列表中选择一种首选颜色。
- 之后，点击“条件”按钮，指定哪些预约属于此类别。在“筛选”对话框中，您需要在“搜索词”栏中输入通常用于目标预约的关键词，例如“日期”。除了指定搜索词外，您还可以添加其他条件，例如“参加者”、“组织者”、“时间”等等。
- 最后点几下“确定”，直到所有的对话框都关闭。
从此以后，每当您创建主题包含关键字“主题”的新约会时，都会根据您之前的条件格式设置自动进行颜色分类。
保护您的前景免受腐败
由于具有多种功能，Outlook 赢得了很多荣誉。 如今，它不仅可以作为独立的电子邮件客户端，还可以担任用户的私人管理员。 但是，尽管它功能丰富，但可以避免损坏。 它相当脆弱。 硬件故障、断电、关闭不当、病毒和恶意软件攻击都可以毫不费力地危害它。 因此，为了有效地保护Outlook，我们应该防止上述所有风险情况。 当 Outlook 受到威胁时，其内部数据也往往会损坏或丢失。 在这种情况下，您别无选择，只能借助第三方软件，例如 DataNumen Outlook Repair. 这个工具擅长 太平洋标准时间恢复. 因此它能够取回最大的 Outlook 数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 如要查找更多信息，请访问互联网。datanumen.com