在今天的文章中，有 6 个有用的提示可帮助您在 Word 文档中轻松使用编号列表或项目符号列表。
“项目符号”和“编号”是 Word 中的 2 个有用的功能，可确保 Word 文档中的项目以整齐的方式组织。 但是，只要我们继续受益于此功能，就会有一些小问题有时会令人讨厌并破坏我们的文档格式。 因此，这里有 6 个技巧可以让处理项目符号列表或编号列表变得更加容易。 让我们看看不同的案例，然后看看他们的解决方案。
案例一：资本化问题
如果您曾经使用过编号或项目符号列表，您会发现每个项目的第一个单词总是自动大写，如下所示：
这是因为 Word 将每个项目视为一个句子。 然而，有时我们不需要这样的考虑。 以下是您可以采取的提示：
技巧 1：手动更改大小写
- 首先，您应该选择列表内容。
- 接下来，转到“主页”选项卡下的“字体”组，然后单击“更改大小写”。
- 在下拉列表中，选择“小写”。
或者您可以选择在步骤 1 中垂直选择所有项目的首字母，然后更改它们的大小写。 至于如何垂直选择文本，请参考这篇文章： 在 Word 文档中垂直选择文本的 2 种快速方法
技巧 2：更改 Word 选项
另一种方法是在创建编号或项目符号列表之前更改 Word 选项。
- 单击“文件”，然后单击“选项”，进入“Word选项”对话框。
- 接下来，单击“校对”。
- 然后单击“自动更正选项”。
- 将弹出“自动更正”对话框。 清除“句子首字母大写”复选框。
- 最后，在两个打开的对话框中单击“确定”。
此后，以后创建的所有新列表都会受到影响。
案例 2：缩进问题
您是否注意到项目符号列表或编号列表之前总是有缩进？ 如果我们显示文本边界，这一点尤其明显。
要消除它们，您可以采取以下步骤：
- 选择整个列表。
- 然后转到“主页”选项卡下的“段落”组。 然后单击“减少缩进”选项。
- 或者您可以先选择一个列表编号，然后右键单击它。
- 在列表菜单上，单击“调整列表缩进”。
- 在同名对话框中，选择相应地更改项目符号或编号位置和缩进。
- 然后单击“确定”。
您必须知道，这样的更改会影响之后的所有列表。 但是，如果您使用前 2 个步骤来消除缩进，则影响只会影响您选择的列表。
案例 3：项目符号或编号的剩余
为了仅获取编号列表的内容，我们通常选择通过“仅保留文本”选项进行粘贴。 事实是这还不够。 数字或项目符号也将与文本一起出现。 为了解决这个问题，需要额外的设置。
- 首先打开“Word选项”对话框。
- 然后这次点击“高级”。
- 接下来，转到“剪切、复制和粘贴”部分。 清除“使用仅保留文本选项粘贴文本时保留项目符号和编号”复选框。
- 最后，单击“确定”。
这是一劳永逸的修改。 当然，您可以选择删除单个列表的项目符号或编号。 然后以这种方式，您粘贴带有“仅保留文本”选项的列表并垂直选择数字或项目符号并将其删除。
案例 4：创建新列表时遇到的数字难题
当您想在现有编号列表下方创建新的编号列表时，Word 默认会在前一个列表之后自动生成一个新编号。以下是两个解决此问题的技巧：
提示 1：从 1 重新开始
- 首先，右键单击新列表编号。
- 然后选择“从 1 重新开始”选项，一切应该就没问题了。
技巧 2：设置编号值
- 同样右键单击新号码。
- 这次选择“设置编号值”打开同名对话框。
- 请确保已选中“新建列表”选项。
- 然后将值设置为“1”。
- 最后，单击“确定”。
解决文件损坏问题
在我们日常使用 Word 处理文字的过程中，几乎不可能避免因 Word 崩溃或病毒攻击而丢失文件。大多数情况下，这些文件并非完全丢失，而是以某种方式遭到损坏。要提取关键信息，您需要一款优秀的 Word 文档提取工具。 Word文件损坏恢复工具.
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xls文件问题修复工具 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com