6种导致MS Excel数据丢失的情况及解决方法

没有多少外行人知道丢失 Excel 文件时该怎么做或该怎么做。 此分析探讨了防止 Excel 数据丢失或恢复损坏的 Excel 文件所需的相关信息。

你熬夜完成了这份工作簿，明天一早就要把它交给老板。可是现在出了个问题，你所有的工作成果都丢失了。到底发生了什么？你该怎么办？

以下是可能导致这种情况的一些情况。

1. 合并包含数据的单元格 - 当您合并两个或多个单元格以形成一个大单元格时，仅显示左上角单元格中的数据。 其他单元格中的其余数据将自动删除。
2. 未保存工作——未保存的工作是导致数据丢失的最常见原因之一。你可能在完成电子表格后已经筋疲力尽，于是匆匆关闭了 Excel 窗口，忽略了提示你保存工作的对话框。
3. 断电——如果您使用的是没有UPS的台式电脑，断电尤其容易导致数据丢失。如果您在工作过程中突然断电，下次启动Windows时，所有数据很可能都会丢失。因此，建议您定期保存文件，尤其是在处理长文档时。否则，经过数小时的努力，所有数据都可能在最后一刻丢失。
4. 以错误的格式保存工作簿 - 不同的数据类型需要以不同的格式保存。 例如，Excel 文档通常以“.xls”格式保存。 以错误的格式保存，例如 .txt，当您在 Excel 中搜索时，它会消失。
5. 硬件问题- 您的硬件（如内存或 RAM）可能会出现异常并导致 Excel 停止工作并在此过程中丢失您的数据。
6. 系统崩溃——在编辑文档过程中系统崩溃的情况并不少见。如果未保存，所有进度都将丢失。

数据丢失后，你该怎么办？

本质上，Windows 对以前保存但现在正在更新的文档具有自动保存功能。 因此，您很可能会在系统崩溃后找到它。 如果您根本没有保存此工作簿怎么办？

使用 Excel 恢复选项

1. 在“文件”选项卡上，单击“打开”。
2. 在左上角，单击“最近的工作簿”。
3. 在底部，单击“恢复未保存的工作簿”按钮。
4. 查看清单，找到你丢失的练习册。
5. 双击它打开它。
6. 它将在 Excel 中打开，您现在可以保存它。

使用恢复软件如 DataNumen Excel Repair

这对您有帮助，

1. 恢复无法在 Excel 中修复的丢失工作簿。
2. 当 Microsoft Excel 停止工作时。
3. 当 Excel 无法识别保存工作簿的格式时。
4. 如果您看到错误“找不到打开此 .xls 文档所需的转换器”。

以上只是恢复丢失的Excel数据的几种方法。但是，如果按步骤操作，通常足以恢复大多数Excel文件。