有时，您可能希望根据 Outlook 中的文件类型搜索电子邮件附件。 本文将向您介绍 5 个有用且简单的技巧。
您是否需要按文件类型搜索电子邮件附件？ 例如，您想查找一个特定的附件，但您不清楚它的名称、内容等。 您可以确认的是它的文件类型，word文档或excel文件或 zip 文件。在这种情况下，您需要按文件类型查找附件。为此，我们将介绍 5 种便捷实用的技巧，帮助您轻松完成查找。请继续阅读以了解详情。
技巧 1：查找具有一种特定文件类型的电子邮件附件
如果您想在一种指定的文件类型中查找电子邮件附件，您可以使用“ext: file type”搜索模式。 只需单击搜索框并根据您的情况键入文件类型。 这里有些例子：
- 分机：docx
- 分机：xlsx
- ext: pdf
- 分机：jpg
- ext: zip
技巧 2：查找至少包含一种特定文件类型的电子邮件附件
如果您也无法确定附件的文件类型并且您只有一些选项，您可能需要通过“OR”命令搜索它们。 这里有一些例子。
- 扩展名：（zip 或 pdf）
- 分机：（docx 或 xlsx）
- 分机：（docx 或 pdf OR zip 或者 xls)
技巧 3：查找不包含特定文件类型的电子邮件附件
有时，当您按文件类型搜索附件时，您可能会排除一种或多种特定文件类型。 所以，在这种情况下，你应该充分利用“NOT”语句。 您可以模仿以下搜索示例。
- 分机：（docx 不是 doc）
- 分机：（xlsx 不是 xls）
另外，如果要搜索除特定文件类型以外的所有文件类型的电子邮件附件，则需要添加“hasattachment: yes”语句，如下所示。
- 分机：（不是 xlsx）有附件：是
- 分机：（不是 docx 不是 pdf 非压缩）有附件：是
技巧 4：查找内部具有特定文件类型的电子邮件附件 Zip 档
此外，您必须已经收到 zip Outlook 中的文件。 此外，这种文件通常包含多个文件。 有些用户想在指定的文件类型中搜索特定的文件 zip 文件。 但这会有点棘手。 您可以使用以下搜索模式作为解决方法。 但这不是精确搜索，因此您可能会得到一些错误的搜索结果。
- ext: (xlsx) 或 (ext:zip attachment:xlsx)
- ext: (jpg) 或 (ext:zip attachment:jpg)
- ext: (pdf) 或 (ext:zip attachment:pdf)
技巧 5：查找具有文件类型的电子邮件附件并在文件正文中搜索文本
如果您能记住一些与附件内容相关的关键字，那么这意味着您有两个可用的搜索基础——文件类型和关键字。 在这种情况下，您将希望搜索特定文件类型和正文中具有特定单词的附件。 所以你可以模仿搜索模式——“ext: file type attachment: (keywords)”。
- 分机： pdf 附件：datanumen
- ext: docx 附件:(outlook datanumen 数据损坏）
远离恶意附件
在当今时代，恶意电子邮件已成为数据安全的一大威胁。此外，这类电子邮件通常会在链接或附件中植入病毒。如果您下载了附件，您的 Outlook 数据将面临风险。因此，请勿轻易打开或下载来自未知来源的附件。同时，建议您保留一份安全日志。 Outlook PST 邮件修复工具 在附近，当您的 PST 数据被感染或损坏时，这将派上用场。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 中密度纤维板修复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com