此修改将应用于您将来创建的所有 Word 文档。
此更改之前创建的现有评论将保留其原始作者姓名。
🔒 关键：选中“无论是否登录 Office 始终使用这些值”复选框对于确保您的自定义名称即使在登录不同的 Office 帐户或 Office 更新更改您的帐户状态时也能保留至关重要。
历史记录：在旧版 Word（2016 之前）中，您可以右键单击现有注释，有时可以直接编辑作者姓名。此功能在新版本（Word 2016、2019、365）中不再可用。
跟踪更改影响：这些用户名设置还控制跟踪更改中出现的作者姓名，而不仅仅是评论。

2.2 方法 2：使用 VBA 代码更改作者姓名

对于那些需要在 Word 中更改现有注释的作者姓名的人来说，此 VBA 解决方案提供了更多的控制：

媒体中心 “Alt+F11” 打开 VBA 编辑器。
粘贴以下代码并点击 “跑”:

Sub ChangeAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Change all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = "Test Name"
        objComment.Initial = "TN"
    Next objComment
End Sub

代码定制说明：

在“objComment.Author = “Test Name””行中，将“Test Name”替换为鼠标悬停在评论上时显示的所需显示名称。
在“objComment.Initial = “TN””行中，将“TN”替换为与您选择的名称相匹配的适当首字母。

2.3 方法三：更改 Office 账户名称

此方法在所有 Office 应用程序中更新您的姓名，从而影响其在未来评论中的显示方式：

点击 “文件” 在 Word 功能区中。
选择 “帐户” 从左侧边栏。
在 “用户信息” 部分，单击您当前的姓名或照片。
通过您的 Microsoft 帐户设置更新您的 Office 帐户名称。
请重启Word以使更改生效。

注意：此方法会影响所有 Office 应用程序和未来的文档，但现有注释将保留其原始作者姓名。

2.4 方法四：文档属性方法

您可以通过文档的属性修改文档的作者信息，因此要在 Word 中更改注释名称：

媒体中心 “Ctrl + Shift + D” 打开 文档属性 对话框。
导航到 “概要” 标签。
更改 “作者” 字段更改为您想要的名称。
点击 “好” 应用更改。

注意：此方法主要影响文档元数据，对现有注释名称的影响可能有限。

2.5 方法 5：注册表编辑（仅限高级用户）

⚠️ 警告：此方法涉及编辑 Windows 注册表。仅当您熟悉高级系统修改操作时才可继续操作。进行更改前，请务必备份注册表。

媒体中心 “ Windows + R” 和类型 “ regedit” 打开注册表编辑器。
导航到： HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\UserInfo
双击 “用户名” 并将值更改为您想要的名称。
双击 “用户姓名首字母” 并相应更新姓名首字母。
关闭注册表编辑器并重新启动 Word。

注意：Office 版本号 (16.0) 可能因您的 Word 安装而异。对于 Office 2019/365，请使用 16.0；对于 Office 2016，请使用 16.0；对于 Office 2013，请使用 15.0。

2.6 方法 6：Word Online 作者属性更改

使用 Word for the web 时，您可以修改文档的作者属性以更改 Word 中的注释名称：

在 Word Online 中打开您的文档（通过 OneDrive、SharePoint 或 Office.com）。
点击 “文件” 在功能区中。
选择 “信息” 从左侧边栏。
下 “相关人员”，单击“ “编辑属性” 旁边作者领域。
输入您想要的作者姓名。
保存更改。

注意：此方法会更改文档的“作者”属性，但不会追溯更改现有注释的作者姓名。为了保持一致的注释名称，请将此方法与桌面版 Word 方法 2.1 结合使用，以便将来使用注释。

3. 从 Word 中的注释中删除姓名

当您需要从 Word 中的注释中完全删除名称时，这两种方法提供了不同的方法：

3.1 方法 1：删除个人信息

这是应用此方法之前的示例文档：

打开文档并点击 “文件”，然后选择 “信息”.
点击 “检查问题” 按钮。
从下拉菜单中选择 “检查文件”.
在 “文档检查器” 对话框中，验证 “文档属性和个人信息” 复选框被选中。
点击 “检查” 扫描文档。
检查完成后，您将看到一条关于已找到文档信息的通知。点击 “移除所有” 按钮具体在 “文档属性和个人信息” 部分。
点击 “关” 完成该过程。
保存文档。所有作者姓名现在将显示为字母“A”。

此方法提供了一个永久的解决方案——任何 Word 文档中以后的所有注释都将自动显示“A”作为作者姓名，而不是您的个人信息。

如果您需要撤消此设置并恢复正常的作者姓名，请按照以下步骤操作：

打开 Word 并单击 “文件” 选项卡，然后选择 “选项” 打开 “单词选项” 对话框。
点击 “信任中心” 在左侧边栏中。
点击 “信任中心设置” 在右下角打开 “信任中心” 对话框。
导航 “隐私选项” 并取消选中 “保存时从文件属性中删除个人信息” 选项。
点击 “好” 在两个对话框中应用更改。

3.2 方法 2：使用 VBA 代码

对于想要从 Word 注释中删除作者姓名而不影响全局设置的用户，此 VBA 方法提供了一种特定于文档的解决方案。此方法仅影响当前文档，因此您无需撤消任何系统范围的更改。

媒体中心 “Alt+F11” 打开 VBA 编辑器。
粘贴以下代码并点击 “跑”:

Sub DeleteAllAuthorNamesInComments()
    Dim objComment As Comment

    ' Delete all author names in comments
    For Each objComment In ActiveDocument.Comments
        objComment.Author = ""
        objComment.Initial = ""
    Next objComment
End Sub

3.3 方法 3：另存为其他用户

此方法涉及使用不同的 Windows 用户帐户来更改文档所有权：

注销您当前的 Windows 帐户。
使用不同的用户帐户登录 Windows（或创建一个新帐户）。
从新帐户打开您的 Word 文档。
保存文档以更新其所有权元数据。
评论现在可以显示新用户的信息。

注意：此方法会影响文档所有权，但可能无法完全删除现有的评论作者姓名。

3.4 方法四：转换并重新转换方法

将文档转换为其他格式可能会删除一些元数据：

打开您的 Word 文档。
点击 “文件” > “另存为”.
选择 “富文本格式 (*.rtf)” 从文件类型下拉菜单中。
保存文档并关闭 Word。
在 Word 中重新打开 RTF 文件。
将其保存为 Word 文档 (.docx)。

警告：此方法可能会影响文档格式和某些功能。请务必备份原始文档。

3.5 方法五：复制到新文档

创建新文档可以帮助删除作者关联：

打开您的原始文档。
使用选择所有内容 “Ctrl+A”.
复制内容 “Ctrl+C”.
创建一个新的空白 Word 文档。
使用粘贴内容 “ Ctrl + V”.
手动重新创建任何没有作者姓名的评论，或使用 VBA 方法从复制的评论中删除姓名。

注意：需要手动重新创建评论，但这可确保完全删除原始作者信息。

3.6 方法六：第三方工具

专门的软件可以提供更全面的元数据删除：

考虑以下工具 “元数据助手” or “文档检查器 Plus”.
这些应用程序比 Word 的内置检查器提供更彻底的文档清理。
按照特定工具的说明删除元数据。
请务必先使用文档副本进行测试。

注意：第三方工具可能需要购买，并且只能从信誉良好的来源下载。

3.7 方法 7：Word 在线方法

使用 Word Online 有时可能会改变注释的处理方式：

将您的文档上传到 OneDrive 或 SharePoint。
在 Word Online（Office 365 网络版）中打开该文档。
进行必要的编辑或保存文档。
将文档以 .docx 文件的形式下载回您的计算机。
检查评论作者信息是否被修改。

注意：结果可能有所不同，并且此方法需要 Office 365 订阅或具有 OneDrive 访问权限的 Microsoft 帐户。

3.8 方法 8：彻底删除评论

如果您想要彻底删除所有评论而不是仅仅更改其作者姓名：

打开您的 Word 文档。
点击 “文件” 在功能区中。
选择 “信息” 从左侧边栏。
点击 “检查问题” 按钮。
选择 “检查文件” 从下拉菜单中选择。
在 文件检查员 对话框中，确保 “评论、修订、版本和注解” 被检查。
点击 “检查” 扫描文档。
点击 “移除所有” 旁边 “评论、修订、版本和注解”.
点击 “关” 完成。

警告：此方法会永久删除文档中的所有评论。如果您需要共享文档而不显示任何审阅者的反馈，这是最干净的解决方案，但它具有破坏性——请确保您已备份这些评论，以备日后需要。

3.9 方法 9：手动重新创建评论

为了精确控制评论内容和作者，您可以系统地重新创建评论：

首先，使用方法 2.1 更改您的用户名，以设置新评论所需的作者姓名。
对于您想要保留的每个现有评论：
- 选择并复制注释文本（按Ctrl + C)
- 注意原始评论的位置
- 删除原评论
- 在同一位置插入新评论
- 粘贴原文（按Ctrl + V)
对您想要保留的所有评论重复此过程。
保存您的文档。

最佳应用场景：当注释数量较少且您希望完全掌控重现过程时。对于注释较多的文档，此方法较为繁琐，但能提供最精确的结果。

4. 所有方法的比较

为了帮助您根据具体情况选择最合适的方法，我们在下方创建了全面的对比表格。这些表格将指导您选择在 Word 中更改批注名称或完全删除作者信息的最佳方法。

4.1 更改注释名称的方法比较

付款方式	难度级别	优势	缺点	最适合
方法一：修改用户名	简便	• 简单可靠 • 适用于所有未来文档 • 无需技术知识 • 兼容所有 Word 版本	• 不会更改现有评论 • 影响所有 Office 应用程序	大多数用户希望在 Word 中更改新评论的作者姓名
方法2：VBA代码	中级	• 更改现有评论 • 特定文档解决方案 • 可以精确定制名称 • 不影响其他文件	• 需要基本的 VBA 知识 • 必须针对每份文件进行 • 可能无法处理受保护的文档	需要在 Word 中更改现有注释作者姓名的用户
方法 3：Office 帐户名称	简便	• 所有 Office 应用均发生变更 • 永久解决方案 • 跨设备同步 • 微软官方方法	• 需要 Microsoft 帐户 • 不会更改现有评论 • 可能需要一些时间才能同步	订阅 Office 365 的用户希望进行系统范围的更改
方法 4：文档属性	简便	• 快速、简单 • 更改文档元数据 • 无系统性影响	• 对评论名称的影响有限 • 主要影响文档信息 • 可能不适用于所有评论类型	快速更改元数据以实现文档共享
方法5：注册表编辑	先进的	• 深层次的系统级变革 • 影响所有 Office 应用程序 • 永久解决方案	• 需要高级技术技能 • 系统损坏的风险 • 可能会被 Office 更新覆盖 • 保修影响	仅限 IT 专业人士和高级用户
方法 6：Word Online 方法	简便	• 可在浏览器中运行 • 无需安装软件 • 跨平台兼容性 • 基于云的解决方案	• 仅限于文档属性 • 需要互联网连接 • 可能不会影响所有评论名称 • 与桌面版相比功能有限	主要使用 Word Online 或云文档的用户

4.2 删除评论名称的方法比较

付款方式	难度级别	优势	缺点	最适合
方法一：删除个人信息	简便	• 内置 Word 功能 • 全面的隐私保护 • 处理所有未来文件 • 微软官方方法	• 永久性的全球变化 • 所有评论均显示为“A” • 影响文档元数据 • 可能会删除其他有用信息	用户优先考虑所有文档的隐私
方法2：VBA代码删除	中级	• 特定文档解决方案 • 完全删除作者姓名 • 不影响其他文件 • 精确控制变化	• 需要 VBA 知识 • 必须对每份文件重复 • 评论显示为匿名 • 可能无法使用，且有限制	用户希望选择性地从 Word 中的注释中删除姓名
方法 3：另存为其他用户	简便	• 更改文档所有权 • 无需任何技术技能 • 流程简单	• 需要多个用户帐户 • 可能不会影响现有评论 • 有效性有限 • 访问复杂	拥有多个 Windows 帐户的用户
方法 4：转换并重新转换	简便	• 自动剥离元数据 • 简单的文件格式转换 • 适用于多种格式	• 可能会损坏文档格式 • 可能会失去高级功能 • 不可预测的结果 • 需要格式兼容性	简单的文档，没有复杂的格式
方法5：复制到新文档	简便	• 完全重新开始 • 完全控制内容 • 消除所有元数据 • 简单的复制粘贴过程	• 必须重新创建评论 • 复杂文档耗时 • 可能会丢失一些格式 • 需要手动重新创建	需要重新审核且评论较少的文档
方法 6：第三方工具	简便	• 专业级清洁 • 全面删除元数据 • 提供高级选项 • 批处理能力	• 需要额外的软件 • 可能涉及费用 • 安全问题 • 工具的学习曲线	具有严格隐私要求的专业环境
方法 7：Word Online 方法	简便	• 基于云的处理 • 无需安装软件 • 跨平台兼容性 • 微软生态系统整合	• 需要互联网连接 • 控制有限 • 不可预测的结果 • 依赖于云服务	主要在线工作的 Office 365 用户
方法8：彻底删除评论	简便	• 彻底删除所有评论 • 内置 Word 功能 • 完善的隐私保护 • 清理最终文件	• 永久删除所有评论 • 失去审阅者反馈 • 无备份则不可逆 • 可能会删除有价值的输入	当不再需要评论时，最终文件分发
方法 9：手动重新创建评论	简便	• 完全控制流程 • 保留评论内容 • 使用所需的作者姓名 • 无技术要求	• 非常耗时 • 劳动密集型流程 • 评论过多容易出错 • 不适用于大型文档	需要精确控制的批评性评论较少的文档

5. 结论

管理 Word 文档中的注释作者信息是许多用户的常见需求，无论是出于隐私原因、专业演示还是组织一致性考虑。在本指南中，我们探讨了 15 种不同的方法，以应对您可能需要在 Word 中更改注释名称或完全删除作者标识的各种情况。

大多数用户都想知道如何在 Word 中更改注释名称。最简单有效的方法是 方法2.1（编辑用户名）这项 Word 内置功能提供了一种可靠的方法，可确保所有后续评论都显示您偏好的名称，而无需任何技术专业知识。请务必勾选“无论是否登录 Office，始终使用这些值”选项，以确保不同 Office 帐户状态下的一致性。

当您需要在 Word 中更改现有注释的作者姓名时, 方法 2.2（VBA 代码） 提供了最实用的解决方案。虽然需要具备 VBA 的基本知识，但提供的代码易于实现，并且可以让您完全控制现有注释名称在文档中的显示方式。

对于优先考虑隐私并希望永久删除 Word 中注释中姓名的用户, 方法3.1（删除个人信息） 提供最全面的解决方案。此方法不仅适用于当前文档，还能通过显示通用作者信息，确保所有未来的 Word 文档都维护您的隐私。

不同方法之间的选择很大程度上取决于您的具体需求：

专业环境 通常受益于通过用户信息更新实现的一致命名（方法 2.1 或 2.3）
注重隐私的用户 应考虑使用文档检查器方法（方法 3.1）进行全面保护
文档共享场景 可能需要通过 VBA 方法删除作者姓名（方法 3.2）或完全删除注释（方法 3.8）
合作项目 通常最适合通过 Office 帐户设置设置的标准化用户名

值得注意的是，随着工作场所隐私和数据保护法规的不断发展，了解如何从 Word 注释中删除作者姓名变得越来越重要。本指南概述的方法可确保您能够灵活地处理各种文档共享场景，同时保持适当的保密级别。

重要提示：

在实施任何这些方法之前，请务必备份重要文档
首先在示例文档上测试您选择的方法，以确保它满足您的要求
考虑更改的范围——某些方法仅影响当前文档，而其他方法则影响所有未来的 Word 文档
请记住，用户名设置还控制“跟踪更改”作者信息，而不仅仅是评论
在极少数情况下，如果文档操作导致文件损坏，则需要访问可靠的资源。 MS Word 文件恢复软件可以帮助恢复您的文档并保存您的工作

无论您是想保持一致的专业品牌形象、保护个人隐私，还是仅仅想更新过时的作者信息，这些方法都能提供全面的解决方案，帮助您有效地管理 Word 中的注释名称。选择最符合您的技术水平和具体要求的方法，以实现文档协作所需的预期结果。

6。参考

Microsoft 支持。“更改文档、演示文稿或工作簿的作者姓名。” Microsoft Corporation。 https://support.microsoft.com/en-us/office/change-the-author-name-for-documents-presentations-or-workbooks-0ad23fe7-b82e-40c4-b9d9-391fec971a54
微软支持。“通过检查文档、演示文稿或工作簿删除隐藏数据和个人信息。” 微软公司。 https://support.microsoft.com/en-us/office/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

关于作者

陈薇拉 是高级数据恢复专家和 Microsoft Office 专家 DataNumen该公司是全球领先的数据恢复技术公司。Vera 在文档恢复和 Office 应用程序故障排除方面拥有超过 8 年的经验，已帮助数千名专业人士恢复关键数据，并解决 Word、Excel、Outlook 和其他 Microsoft Office 应用程序中的复杂格式问题。

作为 DataNumenVera 结合其在文件恢复方面的深厚专业知识和丰富的 Office 功能实践经验，编写出全面的指南，帮助用户应对实际文档处理难题。她丰富的文件损坏、格式冲突和数据恢复实战经验，使她能够独到地见解，帮助用户预防和解决最棘手的 Office 应用程序问题。

如何在 Word 中更改注释名称：15 种简单方法 [2026 指南]

1. 引言

2. 在 Word 中更改注释名称

2.1 方法一：编辑用户名