如果您在 Outlook 中收到通讯组列表，是否要将其保存并转换为个人联系人而不是组？ 本文将为您介绍一种有效且高效的方法。
当我收到通讯组列表时，我更喜欢展开消息中的组，然后将它们单独添加到我的联系人文件夹中。 老实说，这会花费我很多时间。 我期待着一种更方便、更快捷的方法。
第 1 步：将通讯组列表作为文本文件保存到您的桌面
- 对于作为tart，将收到的联系人组从消息中拖到导航窗格中的联系人图标，将其保存到您的联系人文件夹中。
- 然后在“联系人”文件夹中选择群组。 然后转到“文件”>“另存为”。
- 接下来在弹出窗口中，将“保存类型”更改为“纯文本”，并选择“桌面”作为保存目的地。
- 最后，单击“保存”按钮。
第 2 步：将联系人传输到 Excel 文件
- 到tart 用记事本打开之前保存的文本文件。
- 然后通过“Ctrl + C”快捷键复制所有包含姓名和电子邮件地址的行。
- 接下来打开 MS Excel 应用程序。 在单元格 A1 中，键入“名称”。 在单元格 B1 中，输入“电子邮件地址”。
- 之后，将光标放在单元格 A2 上，然后按“Ctrl + V”粘贴线条。
- 稍后转到“文件”>“另存为”。
- 在出现的“另存为”窗口中，选择“桌面”作为保存位置。 然后为该文件指定一个名称，例如“联系人”。
- 在“保存类型”字段中选择“CSV (MS-DOS)”。 最后，按“保存”按钮。
第 3 步：确保姓名和电子邮件地址以逗号分隔
- 回到桌面后，右击CSV文件，选择“打开方式”>“记事本”。
- 然后检查名称和相应的电子邮件地址是否以逗号分隔。 如果没有，您可以使用内置功能 - “替换”批量更改为逗号。
步骤 4：将 CSV 文件导入 Outlook 联系人文件夹
- 首先，打开 Outlook 并转到“文件”>“打开”>“导入”。
- 在出现的“导入导出向导”对话框中，选择“从另一个程序或文件导入”，单击“下一步”按钮。
- 然后在随后的“导入文件”屏幕中，选择“逗号分隔值（DOS）”并单击“下一步”。
- 接下来单击“浏览”按钮选择源 CSV 文件，并选中“不导入重复项”。 点击下一步”。
- 点击 tar获取联系人文件夹以导入个人联系人。 然后按“下一步”。
- 在“导入文件”的最后一个屏幕中，单击“完成”按钮。
- 最终在导入过程完成后，单个联系人将被批量添加到您的联系人文件夹中。
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作者简介：
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