本文专门为您介绍 4 个打开您最近使用的 Word 文件以节省时间的快速提示。
有时，您可能需要长时间处理同一个 Word 文件。这时，您会频繁地访问该文件。通常，我们会通过查找保存位置来找到它。然而，这种方法很耗时。此外，还有一个问题：如果您忘记了文件位置该怎么办？
这绝对是个大问题。 因此，跟随我们掌握以下4个技巧，快速访问之前打开的Word文件吧。
提示 1：将文件固定到“最近的文档”列表
- 首先，打开你的圣经。
- 然后单击“文件”选项卡。
- 接下来，单击“最近”选项。
现在您可以在“最近的文档”列表中看到您最近打开的这些文档。 在每个文档的后面，都有一个别针。
- 只需单击图钉。 您可以看到图钉的位置发生变化，就好像它实际上将项目固定在墙上一样。 通过这样做，该文件将固定在该位置。 这样下次您打开 Word 时，您就可以看到它。
- 然后再次单击图钉，您就可以取消固定文件。
- 或者您可以右键单击您经常使用的文档。
- 然后选择“固定到列表”以固定文件。
- 然后选择“从列表中取消固定”以取消固定。
- 在“最近文档”列表旁边，是“最近位置”列表。 它们是您最近打开的文件存储的地方。 所以类似地，如果你经常使用某个文件夹，你可以考虑固定它。
技巧 2：将最近的文档放入快速访问列表
当您打开 Word 并单击“文件”时，您可以在左侧栏中看到许多选项。 并且在“关闭”下方“信息”上方区域有快速访问列表，如下图：
您最近打开的文件在列表中，因此您可以通过浏览列表快速访问它们。 其实你可以理解为迷你版的“最近文档”列表。
当然，你可以自己设置。 在“最近文档”列表的底部，有“快速访问此数量的最近文档”框。 选中此框后，您只能查看快速访问列表。 并且有一个旋转框，它允许用户确定他们想要在快速访问列表中的文件数量。
以下步骤将向您展示如何自定义快速访问列表：
- 重复方法 1 中的步骤 3 到步骤 1。
- 首先选中“快速访问此数量的最近文档”框。
- 现在您可以在旋转框中选择一个数字。
您可以看到快速访问列表区域中列出了一个文件。 下次，单击它即可访问它。
技巧 3：将最近使用的文件固定到 Windows“开始”菜单
除了在 Word 中固定文件外，Windows 还允许您将文件固定到“开始”菜单中。以下是详细步骤：
- 先点击“开始”。
- 然后将光标悬停在“Microsoft Word 2010”上以查看最近使用的文件。 您也可以在此处固定文件。
如果您使用的是其他版本的 Word，只需相应地找到该程序即可。
技巧 4：在桌面上创建文件快捷方式
除了将文件固定在某个地方外，您还可以将它们固定在桌面上，即创建快捷方式。 所以创建快捷方式的步骤如下：
- 先找到文件。
- 然后右击。
- 接下来单击“发送到”选项。
- 现在将出现一个新菜单。 单击“桌面（创建快捷方式）”。
- 然后就可以在桌面看到文件的快捷方式，如下图：
4个技巧的比较
| 小技巧 | 优势 | 缺点 |
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将文件固定到“最近的文档”列表 |
1. 您置顶的文件在您取消置顶之前不会与其他文件重叠。
2.您可以根据需要固定多个文件。 3. 您也可以使用此方法固定文件夹，这样您就不必一个一个地固定文档了。 4.您不必确定文件位置。 |
如果一个文件夹中没有文件，则必须一个一个地固定文件。 |
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将最近的文档放入快速访问列表 |
1.您可以设置快速访问最近文件的数量。
2.您不必确定文件位置。 |
您不能将某些文件固定在原处，因为当您打开一个新文件时，前一个文件可能会消失。 |
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将最近使用的文件固定到“开始”菜单
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1.无需打开Word即可快速找到文件。
2. 你也可以把你的文件固定在那里。 3.您不必确定文件位置。 |
1. 显示的文件有数量限制。
2. 只能固定文件，不能固定文件夹。 |
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在桌面上创建文件快捷方式 |
1. 这是访问文件的最快方式。 2. 通过创建快捷方式，您可以随时在桌面上访问该文件，而且该文件不会丢失。 |
1. 在创建快捷方式之前，您必须知道并确定文件的确切保存位置。 2. 你应该避免在桌面上创建太多的快捷方式，否则你可能会混淆自己。 |
如果 Word 停止工作
Word 具有如此多的功能，但它可以随时停止工作。 当然，这种随机情况可能会对您的文件造成一些损害，甚至可能会完全丢失它们。 因此，明智的做法是获得一个 Word docx文件修复工具 首先，因为它能够恢复文件的大部分甚至全部内容。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel xls修复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com