有时，我们可能希望在 Outlook 中隐藏暂时不需要的日历项目。本文将介绍一种最快捷的方法，只需单击鼠标右键即可隐藏不需要的项目。
由于某些原因，有时 Outlook 用户可能希望从视图中隐藏不需要的项目。 说到隐藏项目，视图设置中的“过滤器”功能一定是最好的工具。 但是，每次需要时将不需要的项目单独添加到“过滤器”中会很麻烦。 在现实中，我们可以借助“颜色分类”通过右键单击快速完成。
第 1 步：创建新的颜色类别
- 首先，启动 Outlook 程序。
- 在“主页”选项卡下，您将能够找到并单击“标签”组中的“分类”按钮。 然后从其下拉列表中，您应该选择“所有类别”。
- 在新弹出的“颜色类别”对话框中，进行如下操作：
- 首先，点击“新建”按钮。
- 接下来为这个类别指定一个名称，例如“隐藏”。
- 稍后单击“颜色”字段旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择所需的颜色。
- 之后，单击“确定”，您可以在列表中看到新的颜色类别。
- 最后按“确定”按钮。
第 2 步：自定义新视图以隐藏新类别
- 首先，只需单击导航窗格中的“日历”图标，即可切换到 Outlook 日历窗格。
- 然后切换到“视图”选项卡，单击“更改视图”并从弹出菜单中选择“管理视图”。
- 然后单击“新建”按钮并为这个新视图指定一个名称，例如“隐藏”。
- 接下来单击“确定”按钮。 您将进入“高级视图设置”的新对话框。 在其中，单击“过滤器”按钮。
- 随后，在“过滤器”对话框中，切换到“高级”选项卡。 然后在“Field”框中选择“Categories”，在“Condition”中选择“doesn't contain”，在“Value”框中输入类别名称“Hide”，如下图所示。
- 之后，单击“添加到列表”按钮并多次单击“确定”，直到所有对话框完全关闭。
- 最后，当您返回 Outlook 日历时，您可以将原始视图更改为新视图。 在新视图中，必须隐藏“隐藏”类别中不需要的约会。 所以继续下一步。
第 3 步：将不需要的日历项目分配给新类别
- 现在您可以选择要隐藏的目标日历项目。
- 然后右键单击所选项目并从上下文菜单中选择“分类”>“隐藏”。
从现在开始，每当您想隐藏不需要的日历项目时，您可以直接右键单击该项目并从右键菜单中选择“分类”>“隐藏”。 相当便利。
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