将当前日期和时间插入 Excel 工作表的 3 种快速方法

Excel 解决方案 2025 年 10 月 3 日
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在处理 Excel 文件时，您可能需要记下当前日期和时间。 因此，在这里我们将讨论实现此任务的 3 种方法。

知道何时修改文件对于跟踪更改非常重要。 因此，有时您会将当前日期和时间插入到工作表中以做标记。 除了手动将日期和时间插入单元格之外，您还可以使用本文中的三种方法。 在接下来的文章中，我们将详细讨论用法。

方法一：使用快捷键组合

在第一种方法中，您需要使用快捷键组合。 并且对于不同的日期和时间格式，有不同的组合。

  1. 点击需要输入日期和时间的目标单元格。
  2. 现在按下快捷键“Ctrl +;” 在键盘上。 然后您将在工作表中看到日期。日期

另一方面，如果你需要在工作表中输入时间，快捷键应该是“Ctrl + Shift + ;” 在键盘上。

此外，如果你想在一个单元格中同时显示日期和时间，你也可以使用它们两次。其他快捷键

因此，在您的工作表中，您可以根据需要应用这些快捷键组合。

方法二：使用函数

Excel 还具有日期和时间函数。 现在让我们看看这些函数是如何生效的。

  1. 单击您需要显示时间或日期的单元格。
  2. 然后将此公式输入单元格：

=现在（）

  1. 接下来按键盘上的“Enter”按钮。 当前日期和时间将出现在此单元格中。现在功能

另一方面，如果你只需要显示今天的日期，你可以输入这个公式：

= TODAY（）

这次，只有日期会出现在这个单元格中。

当需要在单元格中输入时间时，需要输入另外一个公式：

=小时（现在（））＆“：”＆分钟（现在（））

接下来按下键盘上的“回车”键。这样，目标单元格中​​就只会显示时间。只有时间

您也可以在自己的工作表中尝试一下。

但是，当您使用时间功能时，还存在另一个问题。 下次打开工作簿时，会发现日期和时间会刷新。 因此，您无法知道上次修改的确切时间。 要解决此问题，您可以按照以下两个提示进行操作。

技巧一：关闭自动计算

  1. 单击功能区中的“文件”。
  2. 然后点击“选项”。单击文件并单击选项
  3. 在“Excel选项”窗口中，单击选项“公式”。
  4. 接下来检查选项“手动”。
  5. 之后，取消选中“手册”的子选项。用户手册
  6. 现在单击窗口中的“确定”按钮以保存设置。

下次，除非您在此文件或此工作表中手动重新计算，否则日期和时间将不会自动刷新。 但是改变他的特征可能会影响这个文件中的其他公式。

技巧 2：复制到其他单元格

关闭自动计算功能也会影响 Excel 中的其他公式。 因此，您可以将这些公式的结果复制到其他单元格中。

  1. 选择需要复制的目标单元格。
  2. 然后按键盘上的快捷键“Ctrl+C”复制单元格。
  3. 现在右键单击所需的目标单元格。
  4. 在弹出菜单中，选择“选择性粘贴”选项。选择性粘贴
  5. 在“选择性粘贴”窗口中，选择“值和数字格式”选项。附加选项
  6. 接下来单击“确定”按钮。
  7. 之后，按“Esc”按钮禁用单元格的复制模式。

此目标单元格中​​不会包含任何公式。因此，您无需担心自动计算。没有公式

您可以根据实际需要使用这两个技巧中的任何一个。

方法 3：使用 Excel 宏

除上述两种方法外，您还可以使用宏来完成此任务。

  1. 按键盘上的“Alt + F11”按钮打开 Visual Basic 编辑器。
  2. 然后单击工具栏中的“插入”选项卡。
  3. 接下来在下拉菜单中选择“模块”选项。插入模块
  4. 在此步骤中，将 VBA 代码复制到新模块中：
Sub InsertDate()
  Range("E2").Select
  With Selection
    .Value = "=Today()"
    .Copy
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
  End With
  Application.CutCopyMode = False
End Sub

在这里，我们将日期插入到单元格 E2 中。 您也可以根据自己的实际需要进行修改。 此外，如果要显示时间和日期，请将“=Today()”更改为“=Now()”。 如果您只需要显示时间，请将其更改为“=Hour(Now())&””:””&Minute(Now())”。

  1. 然后单击工具栏中的“Run Sub”按钮或按键盘上的“F5”按钮运行该宏。
  2. 现在回到工作表并查看结果。

虽然VBA代码中有函数，但单元格中的结果不会包含公式。VBA 结果

可以看到使用VBA完成这个任务也是非常容易的。

三种方法的比较

这里我们分析了以上三种方法的优缺点。 您可以参考下表：

对比

 快捷键组合 功能

Excel宏

企业优势

 使用快捷键组合可以帮助您快速将日期和时间插入单元格。 与 VBA 宏相比，时间和日期函数在 Excel 中非常容易使用。 只需单击一下，即可在目标单元格中​​获得结果。

坏处

 您可能会对两者相似与不同的组合感到困惑。 因此，您需要记住它们的用法。 该函数会自动重新计算，这会给您带来麻烦。 因此，您需要进行其他设置。 如果您不熟悉 VBA 代码，使用此方法会使事情变得更加复杂。

实际上，这三种方法非常有用。 在实际工作中，需要根据自己的需要进行选择。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复Word文件问题 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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