Outlook 允许您创建自定义投票按钮，但您不能保存它们以供重复使用。 因此，本文将教您 3 种解决方法来保存和重复使用一组电子邮件的自定义投票按钮。
Outlook 邮件默认内置三组投票按钮，分别是“批准/拒绝”、“是/否”和“是/否/可能”。然而，大多数情况下，您需要使用自定义投票按钮。当然，Outlook 允许您创建自定义按钮，但它不支持保存以供重复使用。因此，如果您想保存一组自定义投票按钮以供重复使用，则需要寻找其他方法。这里我们将与您分享三种方法。
方法 1：使用自定义投票按钮保存电子邮件草稿
- 首先，创建一个新的电子邮件。
- 然后，切换到“选项”选项卡并单击“使用投票按钮”按钮。
- 接下来，在下拉列表中，选择“自定义”选项。
- 在随后的对话框中，将您想要的投票选项输入到“使用投票按钮”框中。 使用 ”;” 连接按钮，例如“今天； 明天; 后天”。
- 之后，单击“关闭”以保存自定义投票按钮。
- 最后，按“Ctrl + S”将当前电子邮件保存为草稿。
- 从那时起，每次当您想使用这套自定义投票按钮时，只需找到电子邮件草稿并单击“转发”按钮即可。
方法 2：使用自定义投票按钮保存模板
- 首先，按照方法 1 中的步骤 1 到 5 创建带有自定义投票按钮的电子邮件。
- 然后，转到“文件”并单击“另存为”按钮。
- 在“另存为”窗口中，在“保存类型”框中选择“Outlook 模板”。
- 接下来，为此模板输入一个名称，例如“Custom Voting”。
- 最后，点击“保存”。
- 从现在开始，如果您想重复使用自定义投票按钮，请执行以下步骤：
- 首先，点击“新建项目”>“更多项目”>“选择表格”。
- 在新窗口中，在“查找范围”中选择“文件系统中的用户模板”。
- 然后，选择“自定义投票”模板并单击“打开”。
方法 3：通过 VBA 添加自定义投票按钮
- 首先，通过“Alt + F11”启动 Outlook VBA 编辑器。
- 然后，打开一个新模块并将以下代码放入其中。
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- 之后，关闭 VBA 编辑器。
- 接下来，创建一个新电子邮件并转到“文件”菜单并单击“选项”。
- 在“Outlook 选项”窗口中，切换到“快速访问工具栏”选项卡。
- 最后，请按照帖子中的“可选步骤”操作——“如何在 Outlook 中运行 VBA 代码” 将新宏添加到快速访问工具栏 (QAT)。
- 现在，当您在 QAT 中单击宏按钮时，自定义投票按钮将快速添加到当前邮件中。
清理无用的电子邮件
您可能在 Outlook 中存储了大量电子邮件。由于附件较大，其中大多数邮件文件体积都很大。实际上，强烈建议您定期清理体积较大且不必要的邮件，以保持 Outlook PST 文件体积较小。否则，如果 Outlook 文件过大，Outlook 数据更容易损坏。一旦 Outlook 数据损坏，您就只能求助于专业的 Outlook 修复工具，例如…… DataNumen Outlook Repair， 至 修复PST 文件中。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 腐败 SQL Server 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com