如果您正在寻找一种在 Outlook 中与其他人共享多封电子邮件的简便方法,本文将是您的最佳指南。 它将提供 3 种方法。
实际上,在分享电子邮件时,你可能会想到以附件形式转发。这的确是最简单的方法。但如果你需要分享多封邮件,手动逐一转发会非常繁琐。现在我将为你介绍三种方法。
方法 1:在 Exchange 环境中共享
如果您和收件人在同一个 Exchange 环境中工作,共享大量电子邮件将是一项相当容易的任务。 这里有两个可用的解决方法。
- 您可以在邮箱中创建一个新文件夹,然后将所有要共享的邮件复制到该文件夹中。之后,您需要授予目标人员访问该文件夹的权限。最终,他们就可以查看和复制该文件夹了。
- 与上述技巧类似,从目标用户的角度来看,他们可以先授予你访问其邮箱中某个文件夹的权限。在这种情况下,你可以将邮箱中的邮件复制到该文件夹中。
但是,如果您不在交换环境中,则上述方法肯定无法访问。 以下两种方法将是您更好的选择。
方法二:将多个 MSG 文件放在一个压缩文件夹中共享
- 首先,打开 Outlook 程序。
- 然后选择您希望与他人共享的所有电子邮件。
- 选择后,将它们拖放到 PC 的桌面上。
- 接下来,您会在桌面上看到多个 MSG 文件。选中所有文件,右键单击,然后选择“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。
- 现在你会得到一个压缩文件夹。接下来,你需要将其作为电子邮件附件发送。新建一封 Outlook 邮件,并将压缩文件作为附件添加。正常撰写邮件内容,最后发送即可。
方法 3:共享 PST 文件
- 首先,点击“新建项目”>“更多项目”>“Outlook 数据文件”创建一个新的 PST 文件。
- 选择目标邮件。然后点击“主页”选项卡下的“移动”按钮,并选择“复制到其他文件夹”。
- 然后在“复制项目”新建对话框中,选择新建PST文件中的一个文件夹。 然后单击“确定”。
- 之后,右键单击新的 PST 文件并选择关闭它。
- 接下来在 Windows 资源管理器中找到该文件。 右键单击它并选择压缩文件。
- 最后你可以像往常一样发送压缩文件夹。
密切关注 Outlook 安全
如今,危险无处不在。 各种病毒和恶意软件企图攻击我们的数据,包括 Outlook 数据。 因此,必须将所有隐藏的风险拒之门外,以更有效地保护 Outlook。 此外,保持稳健 太平洋标准时间恢复 附近的工具,例如 DataNumen Outlook Repair 是 Outlook 损坏时的重要救济措施。
作者简介:
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com




