与他人快速共享多封 Outlook 电子邮件的 3 种方法

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如果您正在寻找一种在 Outlook 中与其他人共享多封电子邮件的简便方法,本文将是您的最佳指南。 它将提供 3 种方法。

实际上,在分享电子邮件时,你可能会想到以附件形式转发。这的确是最简单的方法。但如果你需要分享多封邮件,手动逐一转发会非常繁琐。现在我将为你介绍三种方法。

方法 1:在 Exchange 环境中共享

如果您和收件人在同一个 Exchange 环境中工作,共享大量电子邮件将是一项相当容易的任务。 这里有两个可用的解决方法。

  1. 您可以在邮箱中创建一个新文件夹,然后将所有要共享的邮件复制到该文件夹​​中。之后,您需要授予目标人员访问该文件夹的权限。最终,他们就可以查看和复制该文件夹了。
  2. 与上述技巧类似,从目标用户的角度来看,他们可以先授予你访问其邮箱中某个文件夹的权限。在这种情况下,你可以将邮箱中的邮件复制到该文件夹​​中。

但是,如果您不在交换环境中,则上述方法肯定无法访问。 以下两种方法将是您更好的选择。

方法二:将多个 MSG 文件放在一个压缩文件夹中共享

  1. 首先,打开 Outlook 程序。
  2. 然后选择您希望与他人共享的所有电子邮件。
  3. 选择后,将它们拖放到 PC 的桌面上。将电子邮件拖放到桌面
  4. 接下来,您会在桌面上看到多个 MSG 文件。选中所有文件,右键单击,然后选择“发送到”>“压缩(zipped)文件夹”。发送到压缩文件夹
  5. 现在你会得到一个压缩文件夹。接下来,你需要将其作为电子邮件附件发送。新建一封 Outlook 邮件,并将压缩文件作为附件添加。正常撰写邮件内容,最后发送即可。

方法 3:共享 PST 文件

  1. 首先,点击“新建项目”>“更多项目”>“Outlook 数据文件”创建一个新的 PST 文件。
  2. 选择目标邮件。然后点击“主页”选项卡下的“移动”按钮,并选择“复制到其他文件夹”。复制到其他文件夹
  3. 然后在“复制项目”新建对话框中,选择新建PST文件中的一个文件夹。 然后单击“确定”。复制项目
  4. 之后,右键单击新的 PST 文件并选择关闭它。关闭 PST 文件
  5. 接下来在 Windows 资源管理器中找到该文件。 右键单击它并选择压缩文件。
  6. 最后你可以像往常一样发送压缩文件夹。

密切关注 Outlook 安全

如今,危险无处不在。 各种病毒和恶意软件企图攻击我们的数据,包括 Outlook 数据。 因此,必须将所有隐藏的风险拒之门外,以更有效地保护 Outlook。 此外,保持稳健 太平洋标准时间恢复 附近的工具,例如 DataNumen Outlook Repair 是 Outlook 损坏时的重要救济措施。

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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