Outlook中批量转发特定主题邮件的3种方法

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您需要转发特定主题的邮件，您会希望有一种快速的方法来找出这些特定的邮件并批量转发。 本文将教您 3 个技巧来实现它。

有时，您可能需要将一些特定的电子邮件转发给某人。 例如，您的上司要求您将涉及特定项目的所有电子邮件转发给他。 这些电子邮件很可能具有相似的主题，例如它们在主题中包含项目名称。 在这种情况下，您需要找出特定主题的邮件，然后批量转发。 您可以采用以下 3 种方法。

方法一：搜索主题有特定字词的邮件

  1. 首先，启动 Outlook 应用程序。
  2. 然后点击进入搜索框。
  3. 接下来单击“主题”按钮，然后将“关键字”替换为您需要在电子邮件主题中搜索的内容。按主题搜索电子邮件
  4. 之后，仅保留主题包含关键字的电子邮件。
  5. 现在按“Ctrl”，然后选择具有指定主题的电子邮件。
  6. 随后，单击“响应”组中的“转发”按钮。选择并转发搜索结果
  7. 最后将显示一封新电子邮件，其中将附加所有找到的电子邮件，如下面的屏幕截图。具体邮件附在新邮件中

方法 2：运行规则以转发在主题或正文中包含特定词语的电子邮件

  1. 首先，单击“主页”选项卡下“移动”组中的“规则”按钮。
  2. 然后从下拉列表中选择“管理规则和警报”
  3. 在弹出的对话框中，点击“新建规则”按钮。
  4. 接下来选择“对我收到的邮件应用规则”。
  5. 然后选择条件——“在主题或正文中有特定的词”
  6. 在第 2 步中点击“特定单词”。
  7. 接下来键入特定的单词，然后单击“添加”>“确定”。规则条件 - 在主题或正文中使用特定词
  8. 随后，您应该设置规则操作——“将其转发给其他人或公共团体”。
  9. 然后点击步骤2中的“人员或公共组”，选择您要将邮件转发给的收件人，然后点击“确定”。规则操作 - 将电子邮件转发给特定人员
  10. 之后，点击一系列的“Next”直到进入“Finish Rule Setup”界面。
  11. 在此屏幕中，您需要指定一个名称并取消选择步骤 2 中的所有选项，最后单击“完成”。完成规则设置
  12. 然后在“规则和警报”对话框中，单击“立即运行规则”。
  13. 在弹出的对话框中，选择规则，然后选择要运行该规则的文件夹。
  14. 最后，点击“立即运行”。 Outlook 将转发主题或正文中包含特定词语的电子邮件。手动运行规则

方法 3：通过 Outlook VBA 转发具有特定主题的电子邮件

  1. 首先，按“Alt + F11”键按钮。
  2. 在 VBA 编辑器中，打开一个新模块并将以下 VBA 代码复制到其中。
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA 代码 - 批量转发具有特定主题的电子邮件

  1. 之后，您可以像往常一样将新宏添加到快速访问工具栏。
  2. 稍后您可以打开某个邮件文件夹并单击快速访问工具栏中的宏按钮。
  3. 最终，所有电子邮件将分别发送给指定的收件人。

以上两种方法的比较

方法 优势 缺点
方法1 1. 快捷方便。 它将找出所有主题中包含特定单词的电子邮件，而不是具有指定主题的电子邮件。
2.它允许您搜索所有邮件项目
方法2 您可以选择在您想要根据需要搜索电子邮件的所需邮件文件夹中运行规则。 1.需要手动运行规则，有点麻烦。
2.它还会转发正文中包含特定单词的邮件。
方法3 1.方便简单。 它只能在单个邮件文件夹中工作。
2. 不同于上面2种方式只能找到主题中有特定单词的邮件，这种方式可以找到特定主题的邮件，

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 SQL Server 固定 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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