一些用户经常需要在 Outlook 中查找所有过期项目。 因此，在本文中，我们将介绍 3 种方法来实现它。
由于 Outlook 中有大量任务或标记的项目，有时您可能没有足够的时间来处理所有这些任务。 在这种情况下，您的 Outlook 中可能有很多过期项目。 因此，您经常需要快速找到它们。 下面，我们将介绍3种简单的获取方法。
方法 1：通过即时搜索查找过期项目
说到搜索，用户首先想到的工具就是即时搜索。 因此，您可以按照以下步骤通过即时搜索找出所有逾期的项目。
- 首先，按“Ctrl + E”启动“搜索”功能区。
- 在“搜索”选项卡上，单击“范围”组中的“所有 Outlook 项目”。
- 然后，在搜索栏中键入以下搜索条件。
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- 一下子，所有逾期的项目都会被列出来，如下图所示。
方法 2：为过期邮件创建搜索文件夹
如果你只想快速找到过期邮件，而不是每次都手动搜索，你有更好的选择——为过期邮件创建一个搜索文件夹。 可以通过以下步骤实现。
- 首先，右击“搜索文件夹”，选择“新建搜索文件夹”。
- 然后，在弹出窗口中，选择“创建自定义搜索文件夹”并单击“选择”。
- 接下来，指定一个名称，例如“过期邮件”，然后单击“条件”。
- 随后，您需要在“高级”选项卡上添加以下过滤器。
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- 之后，单击一系列“确定”以保存此搜索文件夹。
- 最后，当你打开搜索文件夹时，你可以看到所有过期的邮件都聚集在这里。
方法三：创建专门的“搜索”宏以供重复使用
如果您经常需要对所有逾期项目进行此类搜索，强烈建议创建一个专门的“搜索”宏按钮以供重复使用。 您可以通过以下操作获取。
- 首先，通过“Alt + F11”触发 Outlook VBA 编辑器。
- 然后，将代码放入未使用的模块中。
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- 之后，退出当前窗口。
- 稍后，请按照帖子中的“可选步骤”进行操作——“如何在 Outlook 中运行 VBA 代码” 将此宏添加到快速访问工具栏或功能区。
- 此后，每次需要查找过期物品时，直接点击新建宏按钮即可。
清理 Outlook 中的旧项目和无用项目
定期归档那些旧的、无用的文件是明智之举，因为一个不争的事实是：Outlook 文件过大时更容易损坏。没有人愿意遇到 Outlook 文件损坏的情况，因为它非常棘手。收件箱修复工具无法解决这个问题。最有效的解决方案是使用经验丰富且功能强大的 Outlook 处理工具。 展望修复 像 DataNumen Outlook Repair，或专门的恢复服务。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com