将文件夹中所有文件名列表复制到 Excel 工作表的 2 种方法

有时您需要在 Excel 工作表中列出文件夹中的所有文件名。 因此，您可以更好地管理这些文件。 在本文中，我们将介绍两种将列表复制到文件夹中的有效方法。

在 Excel 工作表中，您可以制作一些重要文件的菜单。 您需要将所有文件名列表复制到一个工作表中。 但是，当有成百上千个文件时，你会发现很难做到这一点。 在下图中，您可以看到几个文件。

现在您需要将所有文件名的列表复制到另一个 Excel 文件的工作表中。 如果手动将它们一一复制粘贴，肯定会花费大量的时间和精力。 这时候，你可以使用下面两种方法。

方法 1：使用新的文本文档

现在按照下面的步骤，看看这个方法是如何生效的。

1. 在执行此操作之前，请确保您的计算机已显示文件扩展名。单击计算机上的“开始”按钮。
2. 然后单击“控制面板”按钮。
3. 在控制面板中，单击“外观”。
4. 然后单击“文件夹选项”按钮。
5. 之后，在“文件夹选项”窗口中选择选项“查看”。
6. 接下来取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”选项。
7. 然后点击“确定”保存设置。

因此，您可以看到计算机中所有文件的扩展名。

8. 回到文件夹，创建一个新的文本文件并给它一个新的名字。 我们将其命名为“DataNumen 销售数量”。
9. 然后打开这个文本文件。
10. 之后，在该文件中输入以下字符：

目录> 1.txt

11. 接下来保存此文件并关闭它。
12. 在此步骤中，将此文件的扩展名从“.txt”更改为“.bat”。
13. 之后，您会看到弹出一个新窗口。 在这里您需要单击“是”按钮以确认此更改。
14. 然后再次双击该文件。 接下来，您将在该文件夹中看到一个名为“1”的新文本文档。
15. 在此文件夹中打开此新文本文档。 您将在其中看到所有名称信息。
16. 之后，复制此文件中的必要部分。
17. 然后在目标工作表中，单击“粘贴”按钮下方的小箭头。
18. 在下拉列表中，选择“使用文本导入向导”选项。
19. 接下来在新窗口中，选择“固定宽度”选项。
20. 然后单击“下一步”按钮。
21. 在向导的第 2 步中，移动分隔线并确保这些文件的名称将位于一个单元格中。
22. 然后也点击“下一步”。
23. 在第 3 步中，单击“完成”。 因此，所有信息都将出现在工作表中。

您可以删除工作表中其他无用的列。 通过使用此方法，您不必一一复制和粘贴名称。

方法一：定义名称

在这一部分，我们将介绍另一种优秀的方法。

1. 单击功能区中的“公式”选项卡。
2. 然后单击“定义名称”按钮。
3. 在“新名称”窗口中，在第一个文本框中输入名称。 我们还将其命名为“DataNumen_销售数量”。
4. 之后，将此公式输入“参考”文本框：

=FILES(“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(NOW())

本例中文件夹的路径为“C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume”。 您需要将其更改为您的实际文件夹路径。

5. 然后单击窗口中的“确定”按钮。
6. 现在将以下公式输入到工作表的一个单元格中：

=IF(行(A1)>计数(DataNumen_Sales_Volume),",INDEX(DataNumen_销售_数量，行(A1)))

在此公式中，您需要将定义名称更改为您的名称。

7. 之后，单击该单元格的填充柄并向下拖动。 当你移动鼠标时，你还会发现所有的名字都会出现在这个栏目中。
8. 但您可能还会发现那些结果是公式的结果。 您仍然需要将它们复制并粘贴为文本。
9. 接下来删除工作表中的公式。

到现在为止，您已经完成了所有步骤。 这种方法对于这种需求也是非常有效的。

两种方法的比较

可以看到这两种方法都非常好用。 在这里，我们将比较这部分中的两种方法。

当您需要将所有文件名输入到工作表中时，您就会知道哪种方法最合适。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复Word文档数据错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com