2 种方法来自动删除 Outlook 中收到的电子邮件的文具和主题

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日

如果您不愿意看到收到的邮件显示在定制的信纸或主题中，您可以参考这篇文章。这里我们将介绍2种方法。您可以根据自己的喜好进行选择。

Outlook 允许用户将文具和主题应用于电子邮件。在这种情况下，用户可能会收到各种文具中显示的多封电子邮件。您可能会认为它太过炫目而不愿意查看主题多样的电子邮件。因此，您可能想要删除传入电子邮件的文具。下面，教大家2种方法。

方法一：阅读纯文本邮件

首先，启动 Outlook。
然后，点击左上角的“文件”。
在“文件”菜单中，选择“选项”。
接下来，在新窗口中，切换到“信任中心”选项卡。
随后，在右窗格中，点击“信任中心设置”按钮。
稍后，将显示一个新窗口，您必须在其中转到“电子邮件安全”选项卡。
之后，激活“Read as Plain Text”标签下的两个选项，即“Read all standard mail in Plain Text”和“Read all digital signed mail in Plain Text”。
最后，单击“确定”按钮保存更改。
从那时起，Outlook 会自动将每封收到的电子邮件更改为纯文本格式。纯文本格式不支持信纸或主题。

请注意：

虽然这个方法很简单，但它有一个缺陷——它也会删除嵌入在这封电子邮件中的图像。在这种情况下，如果传入的电子邮件包含图片，您将通过这种方式丢失它们。因此，在下文中，我们将分享另一种方式。

方法 2：通过 VBA 自动删除传入电子邮件的文具和主题

一开始，按照文章访问Outlook VBA编辑器——》如何在 Outlook 中运行 VBA 代码“。
接下来，将以下 VBA 代码复制并粘贴到未使用的模块中。

Sub RemoveStationery(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim nTagStart As Integer
    Dim nTagEnd As Integer
    Dim strFoundInfo As String

    'Remove contents within <BODY> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<BODY", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(nTagStart, objMail.HTMLBody, ">", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, nTagEnd - nTagStart + 1)
    End If
 
    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "<BODY>")
       strFoundInfo = ""
    End If

    'Find & replace <STYLE> tag
    nTagStart = InStr(1, objMail.HTMLBody, "<STYLE>", vbTextCompare)
    If nTagStart > 0 Then
       nTagEnd = InStr(8, objMail.HTMLBody, "</STYLE>", vbTextCompare)
       strFoundInfo = Mid(objMail.HTMLBody, nTagStart, ((nTagEnd + 8) - nTagStart))
    End If

    If strFoundInfo <> "" Then
       objMail.HTMLBody = Replace(objMail.HTMLBody, strFoundInfo, "")
    End If
 
    objMail.Save
End Sub

之后，关闭当前窗口。
稍后，创建一个新的 Outlook 规则以对所有传入的电子邮件运行此脚本。

首先，前往“文件”菜单。
然后，单击“管理规则和警报”按钮。
在新对话框中，单击“新建规则”按钮。
稍后，在新屏幕中，选择“对我收到的邮件应用规则”并点击“下一步”。
然后，在“选择条件”屏幕中，根据需要选择规则条件，然后单击“下一步”。
随后，在“选择操作”屏幕中，选择“运行脚本”操作。
接下来，选择之前添加的“RemoveStationery”脚本。
稍后，单击“确定”和“下一步”。
最后，按照屏幕上的向导完成规则设置。

从现在开始，每当有新的电子邮件到达您的邮箱时，Outlook 将自动删除其信纸和主题。

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括修复中密度纤维板和 outlook 修复软件产品。欲了解更多信息，请访问 datanumen.com