将 Excel 中的姓名链接到相应的 Outlook 联系人的 2 种简单方法

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许多用户要求提供将 Excel 工作表中的姓名链接到相关 Outlook 联系人的方法。 现在,在这篇文章中,我们将介绍两种这样的方式。

例如,您在 Excel 文件中有一个姓名列表。 现在,您想将它们链接到 Outlook 中的关联联系人。 具体来说,您希望只要点击链接,就会显示其对应的 Outlook 联系人。 现在,在下文中,我们将教授2种方法来轻松实现它。

方法 1:链接到导出的 vCard 文件

  1. 首先,打开特定的 Excel 文件。 如下图所示,我将名字“Aaron”链接到Outlook联系人“Aaron”作为实例。打开 Excel 文件
  2. 然后,启动 Outlook 并找到特定联系人。选择 Outlook 联系人
  3. 接下来,转到“文件”>“另存为”。
  4. 在弹出的“另存为”对话框中,导航到特定的本地文件夹以保存导出的联系人并确保“保存类型”中的“vCard 文件”,最后单击“保存”。将联系人另存为 vCard 文件
  5. 之后,返回到 Excel 文件。
  6. 随后,选择要将链接添加到 Outlook 联系人的单元格。
  7. 接下来,按“Ctrl + K”按钮。
  8. 在“插入超链接”对话框中,浏览到保存vCard文件的文件夹,选中具体的vCard文件,修改要显示的文字,点击“确定”,如下图。插入指向 vCard 文件的超链接
  9. 之后,您会看到所选单元格中有一个链接。单击单元格中的链接
  10. 单击它时,将显示一条消息,在其中选择“确定”。确认打开 vCard 文件
  11. 马上就会打开对应的Outlook联系人,如下图。在 Outlook 中打开 vCard 文件

如果您在Excel中有多个姓名,想将多个联系人批量保存为vCard文件,请参考“将多个 Outlook 联系人批量导出为 vCard 文件的 2 种方法“。

方法 2:通过 MS OneNote 链接到联系人

  1. 首先,确保您的 PC 上安装了 MS OneNote。
  2. 然后,在 Outlook 中,选择某个 Outlook 联系人。
  3. 接下来,单击“主页”选项卡上“操作”组中的“OneNote”按钮。OneNote 操作
  4. 随后,MS OneNote 将显示一个启用的部分,您可以在其中看到链接的联系人。OneNote 中的联系人链接
  5. 现在,您需要选择“链接到 Outlook 项目”链接并按“Ctrl + C”复制它。复制“指向 Outlook 项目的链接”
  6. 稍后,打开Excel文件并找到具体名称
  7. 然后,将复制的链接粘贴到带有源格式的正确单元格中。将 OneNote 链接粘贴到单元格
  8. 最后,您可以单击该链接,这将立即打开关联的 Outlook 联系人。打开关联联系人

修复您的 Outlook 文件

与 Excel 文件类似,Outlook 数据文件也很容易损坏,因为现在有太多的风险和威胁。 例如,不正确的关机会直接导致 Outlook 损坏。 因此,明智的做法是准备一个功能强大且可靠的 PST修复 提前使用工具,例如 DataNumen Outlook Repair. 这样,即使 Outlook PST 文件损坏,您仍然可以轻松修复它。

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 sql修复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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