将 Word 文档中的所有脚注转换为尾注，反之亦然的 6 种方法

在本文中，我们将为您提供 6 种将 Word 文档中的所有脚注转换为尾注的方法，反之亦然。

众所周知，默认情况下，脚注文本排列在单个页面的底部，而尾注位于文档末尾。 然而，这样的默认设置并不能一直让人满意。 甚至 Word 都有内置命令供用户将脚注转换为尾注，反之亦然。 因此，我们生成了 6 种方法供您选择。

方法 1：手动将一个文档中的所有脚注转换为尾注

这是脚注和尾注通常停留的位置：

1. 首先，单击“参考”选项卡，然后单击“脚注”组中的箭头按钮以打开“脚注和尾注”对话框。
2. 接下来单击“转换”按钮。
3. 然后选择“将所有脚注转换为尾注”选项。
4. 然后单击“确定”。
5. 最后，关闭“脚注和尾注”框。

效果如下：

方法 2：手动将一个文档中的所有尾注转换为脚注

将尾注转换为脚注非常相似。

1. 重复方法 1 中的步骤 2 和 1。
2. 这次选择“将所有尾注转换为脚注”选项。
3. 仍然重复方法 4 中的步骤 5 和 1。

检查以下结果：

方法三：通过VBA将一个文档中的所有脚注转为尾注

1. 首先，按“Alt+F11”在 Word 中打开 VBA 编辑器。
2. 接下来点击“正常”。
3. 单击“插入”选项卡。
4. 然后在下拉菜单中选择“模块”。
5. 然后双击模块将其打开。
6. 将以下代码粘贴到那里：

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()

  If ActiveDocument.Footnotes.Count > 0 Then
    ActiveDocument.Footnotes.Convert
  Else
    MsgBox ("There is no footnote in this document")
  End If
End Sub

7. 最后，单击“运行”。

方法四：通过VBA将一个文档中的所有尾注转为脚注

同样，按照方法3中相同的步骤安装并运行宏。 但是，用下面的宏替换宏：

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
 
 If ActiveDocument.Endnotes.Count > 0 Then
 ActiveDocument.Endnotes.Convert
 Else
 MsgBox ("There is no endnote in this document")
 End If
End Sub

方法五：通过VBA批量将多个文档中的所有脚注转为尾注

如果您需要处理大量文件，请先将它们全部放在一个文件夹中。 然后安装并运行这个宏：

Sub BatchConvertFootnotesToEndnotes()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      .ActiveDocument.Footnotes.Convert
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
  Set objWordApplication = Nothing
 
End Sub

运行此宏将弹出一个输入框，您应在其中输入文件夹路径。 并且不要忘记文件夹地址末尾应该有一个“\”。

方法六：通过VBA批量将多个文档中的所有尾注转为脚注

最后，这是将多个文档中的尾注自动批量转换为脚注的宏：

Sub BatchConvertEndnotesToFootnotes()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      .ActiveDocument.Endnotes.Convert
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
  Set objWordApplication = Nothing
 
End Sub

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作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 损坏的Excel 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com