我们可以使用 Outlook 导入和导出工具备份特定月份的电子邮件。 在本文中，我们将一起探讨这个问题。
众所周知，在 Outlook 意外损坏的情况下，定期备份是必不可少的。 因此，与其尝试各种方法在损坏后恢复 pst 文件，不如定期进行备份。 其实，我们有很多备份的方法，例如，利用Outlook自动存档，将Outlook数据复制到外部设备等。
通过上述方法，我们将默认备份所有 Outlook 文件。 如果我们想备份特定月份的电子邮件，我们应该尝试另一种方法。 那就是导出邮件。
在选定月份提取和备份电子邮件的步骤
- 转到“文件”菜单。 单击“打开”项和“导入”选项。 然后选择“导出到文件”执行。 然后单击“下一步>”。
- 选择“Outlook 数据文件 (.pst)”作为要导出到的文件类型，然后单击“下一步>”
- 在“选择要导出表单的文件夹”这一步中，我们可以根据需要选择文件夹。 比如我们要导出整个邮箱，只需要选择顶层即可。 此外，不要忘记勾选“包括子文件夹”项。
- 然后单击“过滤器”按钮和“高级”选项卡。
- 单击“字段”按钮找到“所有邮件字段”，然后找到“已接收”。 接下来我们需要选择“在或之前”。 此外，在“值”字段中输入特定月份的限制。 例如，如果我们要导出 4 个月的电子邮件，我们应该输入“4 个月前”。
- 最后单击“添加到列表”、“确定”、“下一步”和“完成”，按照向导进行。
单击“完成”后，会弹出一个新窗口，提示您可以为 Outlook 数据文件添加密码，这是可选的。 您可以单击“取消”忽略它。 与往常一样，导出的文件默认命名为“备份”。 如果我们想打开它，我们可以先打开Outlook，然后转到“文件”菜单。 然后我们可以点击“打开”和“打开Outlook数据文件”来选择导出的文件。
MS Outlook 无法克服 PST 错误
MS Outlook 主要作为电子邮件客户端，也可以用作联系人、任务、便笺等的管理器。尽管它具有出色的优势，但 Outlook 具有ost 严重的缺点，即它不能克服 PST 错误。 硬件和软件问题、Windows 关机、断电都可能导致 PST 崩溃。 有时候我们可以使用微软收件箱修复工具——Scanpst.exe来 修复PST 文件成功。 但是，如果 PST 文件无法修复，我们必须使用外部修复工具，例如 DataNumen Outlook repair，这非常省时并且恢复率非常高。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com