在 Word 中使用邮件合并时保持数字格式的 5 种有用方法

在本文中，我们将向您介绍 5 种不同的方法来解决在 Word 中应用邮件合并功能时更改数字格式的问题。

不时我们会使用Word中的邮件合并功能从Excel文件中导入一批数据。 但是，有时事情会以非常不同的方式进行。 例如，当涉及到带小数位的数据时，我们很可能会得到一个包含多个小数位的数字，这会破坏文档的外观。 下面是一个例子：

因此，我们在这里挑选了5个有效的方法来解决这个问题。 由于本文将主要关注处理小数问题，我们将跳过如何在 Word 中使用邮件合并功能的步骤。 仅供参考，您可以阅读我们之前的一篇文章： 如何通过Word中的邮件合并功能批量创建个性化的信件或电子邮件

方法 1：更改域代码

1. 首先，插入合并字段后，不要急于点击“完成合并”。 相反，请右键单击该字段。
2. 然后在列表菜单上选择“切换域代码”。
3. 现在在符号“}”之前输入“\#”0.00。 输入“\#”0.00 表示您希望在得到的数字中保留 2 位小数。 同样，如果只需要一位小数，可以输入“\#”1。
4. 接下来，将光标放在域代码内并按“F9”或右键单击并再次选择“切换域代码”。
5. 然后您可以单击“预览结果”以查看结果是否正确。 在此之后，您可以轻松完成左侧步骤来完成任务。

方法二：将源数据转换为文本格式

1. 首先，打开包含源数据的 Excel 文件。
2. 然后，选择 tar获取数据行或列。
3. 接下来转到“主页”选项卡下的“数字”组，然后为“数字格式”选择“文本”。
4. 请记住保存 Excel 文件。
5. 然后打开Word文件，进行邮件合并的步骤。

方法 3：向表中插入新行

1. 首先，打开 Excel 文件。
2. 然后选择标题下方的行。
3. 接下来右击。
4. 然后选择菜单上的“插入”以将新行插入到表中。
5. 然后在第一个数字上方的单元格中输入您喜欢的任何字母。 例如，您可以在此处键入“a”。
6. 接下来，当你打开 Word to start 邮件合并，你最终会得到一个带有字母“a”的页面。 只需删除它，其余数字应保持正确格式。

方法四：Excel表格转Word一

1. 首先和形式ost, 打开 Excel 文件。
2. 其次，单击“文件”选项卡。
3. 然后单击“另存为”选项。
4. 在“另存为”窗口中，首先找到一个存储位置。
5. 然后在“保存类型”中选择“网页”。
6. 接下来，在左下角，选择“选择：工作表”。
7. 然后单击“保存”按钮。
8. 现在在“发布为网页”对话框中，首先从“选择”的下拉列表中选择要发布的项目。
9. 接下来，点击“发布”。
10. 现在去找到网络文件并右键单击它。
11. 接下来，选择“打开方式”。
12. 然后单击“Microsoft Word”选项以在 Word 中打开文件。
13. 现在确保第一个段落标记之前没有空格。 如果有，只需删除它们。
14. 然后单击“文件”选项卡。
15. 然后单击“另存为”。
16. 在“另存为”窗口中，选择以“.doc”或“.docx”扩展名保存文件。
17. 然后点击“保存”。
18. 最后，按照步骤完成邮件合并。

方法五：在Word中打开时确认文件格式转换

1. 首先，确保源文件以“.xls”的扩展名保存，并且包含源数据的表格在第一张纸上。
2. 然后打开Word，点击“文件”选项卡。
3. 接下来单击“选项”以打开“Word 选项”对话框。
4. 接下来选择“高级”。
5. 然后向下滚动到“常规”页面。 选中“打开时确认文件格式转换”框。
6. 单击“确定”以保存更改。
7. 接下来，完成文档编辑后，单击“邮件”选项卡。
8. 然后点击“选择收件人”。
9. 并选择“使用现有列表”。
10. 现在在“选择数据源”对话框中，选择正确的文件，然后单击“打开”。
11. 在“确认数据源”对话框中，选择“MS Excel Worksheets via DDE”。
12. 然后单击“确定”。
13. 接下来会弹出“Microsoft Excel”对话框。 选择“整个电子表格”。
14. 然后单击“确定”。
15. 采取通常的方式完成邮件合并。

5种方法的比较

文件损坏总能找到机会

在上面的文章中，我们谈到了Word文档和Excel文件之间的操作。 随着需求的变化，采用不同的方法。 但毫无疑问，所有这些举措都会大大增加 Word 文件损坏的可能性。 然后，一个强大的 Word文件错误修复工具 是您急需的。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 损坏的Excel xls修复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com