在 Word 文档中快速插入分页符的 5 种方法

词解法 2025 年 9 月 28 日

在本文中，我们想为您提供 5 种快速将分页符插入 Word 文档的方法。

在 Word 中起草时，您的文本会在您键入时流到下一页。事实上，Word 已经插入了一个自动分页符来分隔 2 页。只有当第一页被填满时才会发生这种情况。本文将向您展示如何插入手动分页符以固定不同页面上的内容块。它会阻止 2 页上的文本合并，即使您在其中一个页面上添加或删除内容也是如此。

方法 1：在功能区中使用命令插入分页符

首先，将插入指针放在分页符所在的位置。
接下来单击功能区中的“页面布局”。
然后单击“中断”。
并在“分页符”部分下选择“页面”。

您可以单击“主页”选项卡下的“显示/隐藏”命令来查看分页符。这是插入文档的分页符：

方法 2：使用快捷方式插入分页符

同样，正确放置光标。
然后按“Ctrl+Enter”。

方法 3：在具有特定样式的部分之前插入分页符

首先，单击“主页”选项卡下“样式”组中的箭头按钮。
在打开的“样式”窗口中，右键单击一种样式。
然后在其菜单上选择“修改”。
在“修改样式”窗口中，单击“格式”选项卡。
然后点击“段落”打开同名框。
接下来单击“换行符和分页符”选项卡。
勾选“分页前”复选框，然后单击“确定”。
现在返回“修改样式”并单击“确定”。

方法 4：在特定页面上插入分页符

如果您的文档很长，您可以使用这种方法在特定页面上快速插入分页符，而无需上下滚动到 tar获取位置。

首先和形式ost, 按“Alt+F11”调出VBA编辑器。
接下来单击“普通”项目，然后单击菜单栏上的“插入”选项卡。
然后选择“模块”。
双击打开新模块并在其中粘贴以下代码：

Sub InsertPageBreakOnSpecificPage()
  Dim strPageNumber As String
  Dim nPageNumber As Integer
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strPageNumber = InputBox("Enter a page number: ", "Page Number")
  nPageNumber = Int(strPageNumber)
 
  Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=nPageNumber
  ActiveDocument.Bookmarks("\page").Range.Select
  Selection.Collapse wdCollapseEnd
  Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

现在单击“运行”按钮或按“F5”。
在打开的输入框中，输入页码，然后单击“确定”继续。

方法 5：在文档的每一页中插入分页符

如果您刚刚读完一本书并且需要每段文字就在它们所在的位置，您可以使用此方法在每一页上插入分页符。

按照方法 4 中的步骤安装并运行宏。
记得用这个替换宏：

Sub InsertPageBreakOnEachPageInDoc()
  Dim objPageRange As Range
  Dim nTotalPageNumber As Integer
  Dim nPageNumber As Integer

  Application.ScreenUpdating = False
 
  nTotalPageNumber = ActiveDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)

  For nPageNumber = nTotalPageNumber To 1 Step -1
    Set objPageRange = ActiveDocument.GoTo(wdGoToPage, wdGoToAbsolute, nPageNumber)
    objPageRange.InsertBreak WdBreakType.wdPageBreak
  Next nPageNumber
 
  Selection.HomeKey Unit:=wdStory
  Selection.TypeBackspace
  Selection.Delete
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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作者简介：

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