了解 Excel 中函数参数的 3 种快速方法

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Excel 为您提供了许多实用的功能。 而在本文中,我们将介绍三种方法来帮助您快速了解函数参数。

您可能遇到过这样的情况:当您在 Excel 中工作时,您需要使用某个函数。 您不记得详细的函数参数。 但是,此时您无法连接到互联网并搜索此功能。 结果是你将花费更多的时间来完成这项任务,或者你甚至无法完成它。 为了解决这个问题,现在我们将为您提供三种方法。

方法一:参考屏幕提示

在这里,我们将详细向您展示第一种方法的步骤。

  1. 单击功能区中的“文件”选项卡。
  2. 然后点击左侧的“选项”按钮。单击文件并单击选项
  3. 您将看到弹出的“Excel 选项”窗口。 在这里单击“高级”选项。
  4. 然后拖动右侧的滚动条,直到看到“显示”部分。
  5. 这里勾选“显示功能屏幕提示”选项。 在 Excel 中,选中此功能的默认设置。 但您可能由于其他一些需要而取消选中此功能。检查选项
  6. 设置完成后,点击“确定”按钮保存。

现在您将回到工作表。 当您将函数输入单元格时,屏幕提示将出现在该函数下方。 所有详细的函数参数都会出现在这里。 因此,您可以根据此提示知道您需要在公式中输入什么。

屏幕提示

方法二:使用快捷键

除了参考屏幕提示外,您还可以使用快捷键组合来显示参数。

  1. 在单元格中输入函数名和左括号。
  2. 然后按下键盘上的快捷键“Shift + Ctrl + A”。 接下来您将看到参数出现在该单元格中。参数

现在您可以根据需要在此公式中输入所需的信息。 你会发现这个方法和第一个很相似。

方法三:插入函数

下面我们就来说说第三种方法。 如果你通过以上两种方法仍然不能理解函数中的参数,你可以尝试应用这种方法。

  1. 单击功能区中的“公式”选项卡
  2. 然后单击工具栏中的“插入函数”按钮。 另外,也可以直接点击公式栏中的功能符号来替换这两个步骤。插入功能
  3. 接下来您将看到“插入函数”窗口。 在这里选择一个功能。 您也可以选择一个类别,然后找到该功能。
  4. 之后,单击此窗口中的“确定”按钮。选择功能
  5. 然后你会看到“函数参数”窗口。 在这里您还可以将参数输入到相应的文本框中。

如果您不清楚其中一个参数,可以单击文本框。 该论点的详尽解释将出现在这些文本框下方。功能参数

因此,通过这种方法,您可以更好地理解函数参数。

上述方法的比较

在这里,我们列出了三种方法的优缺点。

对比

参考屏幕提示 使用快捷键

插入功能

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您可以在输入时参考屏幕提示。 使用此快捷键,所有参数将清楚地列在单元格中。 您可以在函数参数窗口中看到深入的解释。

缺点

当您需要启用或禁用此功能时,您必须完成这些步骤。 当您需要输入信息时,公式中的文字会干扰您。 如果你连函数的名字都记不住,你可能会花很多时间去寻找它。

最重要的是,这三种方法非常有用和实用。 您可以根据实际需要选择了解函数参数的方法。

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作者简介:

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 修复Word文件错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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