在本文中，有两种方法可以让您通过 OCR 从图片和文件打印输出中提取文本到 Word 文档。
Word 支持光学字符识别 (OCR)。 使用此功能，您可以从图片或文件打印输出中提取文本到 Word 文档。 如此出色的工具使我们能够对这些文本进行进一步的修改。 这里有两种详细的方法。
方法一：在 Word 1 中使用 Microsoft Office Document Image Writer
- 首先，打开Word 2003，点击菜单栏的“插入”选项卡，选择“图片”。
- 然后选择“来自文件”。
- 您可以重复以上 2 个步骤将多张图片插入到文档中。
- 接下来单击“文件”，然后单击“打印”以触发“打印”对话框。 或者改为按“Ctrl+P”。
- 在“打印”对话框中，选择“Microsoft Office Document Image Writer”打印机。
- 确保为“页面范围”选择“全部”。
- 接下来点击“确定”。
- 在弹出的“另存为”框中，选择一个存储位置，点击“保存”。
- 现在在“Microsoft Office Document Imaging”窗口中，用鼠标画一个方框，将要提取的文本所在的部分包括在内。
- 然后右键单击并选择“复制”。 接下来您看到的是您绘制的框中的所有文本都处于选中状态。
- 最后，打开一个Word文档并在其中粘贴文本，如下所示：
如您所见，它无法正确识别所有单词。 但是，它仍然比手动输入要快得多。
方法二：在 Word 2 的 OneNote 中使用 OCR
- 首先，将图片插入到Word文档中。
- 然后单击“文件”棕褐色，然后单击“打印”。
- 接下来选择“发送到 OneNote 2010”打印机。
- 并选择打印所有页面。
- 单击“打印”按钮。
- 现在你已经触发了 OneNote。 在“选择 OneNote 中的位置”窗口中，选择“无标题页”或“新建第 1 节”以保留要打印的内容。
- 然后单击“确定”。
- 接下来单击打印输出并右键单击。
- 选择“从打印输出的所有页面复制文本”。
- 打开一个空白的 Word 文档并在其中粘贴文本。
保护您的 Word 文档
很容易理解 Word 无法避免损坏。 实际上，没有软件可以做到。 因此，需要采取一些预防措施。 例如，您可以定期备份文档。 此外，获得修复工具也是明智的 损坏的 docx.
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel恢复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com