数据验证中的下拉列表是 Excel 中经常使用的功能。 在本文中，我们将介绍两种自动刷新下拉列表的方法。
在上一篇文章中 如何从 Excel 中的一系列单元格创建下拉列表，我们已经详细介绍了下拉列表。 当源范围发生变化时，下拉列表也会受到影响。 每当您在范围内添加或删除项目时，您需要检查下拉列表中的 tar得到细胞。 这可能非常令人恼火。 但是现在，我们为您找到了两种有效的方法。 通过使用这些方法，下拉列表将自动刷新。
方法一：使用OFFSET函数
在此方法中，您可以在数据验证中使用 OFFSET 函数。 下图是工作表中的源范围。 此范围内有 6 个产品名称。
- 点击 tar获取创建列表所需的单元格。 在这里，我们将单击另一个工作表中的单元格 A2。
- 然后单击功能区中的“数据”选项卡。
- 之后，单击工具栏中的“数据验证”按钮。
- 在新弹出的窗口中，在“允许”文本框中选择“列表”。
- 然后将这个公式输入到“来源”文本框中：
=OFFSET('源范围'!$A$2,0,0,COUNTA('源范围'!$A:$A)-1)
您可以根据实际工作表更改公式中的某些元素。
- 然后单击功能区中的“确定”按钮以保存设置。
这样，单元格中的下拉列表就创建好了。 下次在源范围中添加或删除项目时，列表中的项目将自动更新。 例如，我们将一个新项目添加到单元格 A8 中的原始区域中。 并且有 7 项。 在下拉列表中，您还可以看到 7 项。
下次需要创建下拉列表并引用另一个范围时，可以使用此方法。 但是使用这种方法需要确保同一列中没有其他项目或范围内的空白项目。
方法二：定义名称和使用表
除了使用公式，您还可以在工作表中创建一个表格并为该范围定义名称。
- 选择源范围。
- 然后单击功能区中的“公式”选项卡。
- 之后，单击工具栏中的“定义名称”按钮。
- 接下来您将看到一个新窗口。 在“名称”文本框中输入名称。 在这里我们将输入“产品”。
- 然后将范围输入到“引用”文本框中。
- 接下来单击“确定”按钮以保存范围。
- 在此步骤中，单击源范围内的一个单元格。
- 然后单击功能区中的“插入”选项卡。
- 之后，单击工具栏中的“表格”按钮。
- 在“创建表”窗口中，根据需要勾选表头选项。
- 接下来单击“确定”按钮以保存设置。
- 现在点击 tar获取创建下拉列表所需的单元格。
- 重复上一部分中的步骤 2-4。
- 然后将这个公式输入到“来源”文本框中：
=产品
这是您在第 4 步中创建的定义名称。
- 接下来单击“确定”以保存数据验证。
现在你已经完成了设置。 下次在源范围中添加新项目时，下拉列表也会更新。 当你需要删除一个项目时，记得删除表格行。 否则列表中将有一个空白项。
两种方法的比较
这两种方法都非常有效。 但他们仍然有优势和劣势。 您也可以参考下表。
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对比 |
使用 OFFSET 函数 |
定义名称和使用表 |
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千浔新材 |
1、该方法步骤少。 而且它很容易执行。
2、使用该功能，工作表不会乱七八糟。 |
1. 使用此方法，您仍然可以在同一行或同一列的其他单元格中输入项目。
2. 当你还需要使用表或定义名称时，你可以在那些其他任务上节省大量时间。 |
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缺点 |
1、如果不熟悉OFFSET函数，修改公式时可能会出错。
2.当范围内有其他项目或空白单元格时，下拉列表会乱七八糟。 |
1、这个方法步骤比较多。 您可能会花更多时间执行该过程。
2. 删除项目时，需要删除表行而不是只删除值。 |
下次需要创建可以自动更新的下拉列表时，可以选择其中一种方法。 它们都非常有效。
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作者简介：
Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复Word docx文件错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com