当我们发现某些任务的截止日期太近时，我们会希望将它们推迟到以后的日期，比如一周后。 一项一项更改将非常耗时。 本文将介绍2种快速方法。
像往常一样，在重大事件发生之前，比如重要的年度会议，我必须做很多准备工作。 为了更好地安排我的工作，我在 Outlook 中创建了几个任务。 但是，由于某些原因，我不能按时完成任务。 所以我打算把任务推迟到一个特定的日期——一周后。 这里有两种技巧可以帮助我快速改变它们。
方法 1：通过拖放更改任务的截止日期
- 首先，双击一个任务将其打开并将其截止日期更改为特定日期。
- 之后，转到“查看”选项卡并单击“查看设置”按钮。
- 在弹出的对话框中，点击“Group By”按钮。
- 然后在随后的对话框中，从“项目分组依据”下拉列表中选择“截止日期”。
- 接下来单击一系列“确定”以关闭所有对话框。
- 稍后选择截止日期未更改的任务。 然后将它们拖放到任务截止日期符合预期的组中。
- 最后，必须更改所有任务的截止日期。
方法 2：通过 VBA 代码更改任务的截止日期
- 首先，按“Alt + F11”打开“Visual Basic”窗口。
- 然后将以下 VBA 代码复制并粘贴到新模块中：
Sub ChangeTaskDueDate()
Dim obApp As Application
Dim SelectedTasks As Selection
Dim Tasks As Outlook.TaskItem
Set obApp = Outlook.Application
Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection
'You can replace 7 with your desired days
For Each Tasks In SelectedTasks
Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
Tasks.Save
Next
Set obApp = Nothing
Set SelectedTasks = Nothing
Set Tasks = Nothing
End Sub
- 保存代码并退出“Visual Basic”窗口。
- 接下来单击快速访问工具栏中的向下箭头，然后选择“更多命令”。
- 在新窗口中，您应该按照以下步骤操作：
- 首先，从“Choose commands from”下拉列表中选择“Macros”。
- 然后选择之前创建的宏——“ChangeTaskDueDate”。
- 随后，单击中间的“添加”按钮。
- 之后，单击“确定”按钮。
- 稍后您将返回到 Outlook 任务窗格。 现在您可以选择您想要更改其截止日期的所有任务。
- 之后，单击快速访问工具栏中的“CreateTaskDueDate”按钮。 一次，所有选定任务的截止日期将被批量更改。
三种方法的比较
| 方法 | 千浔新材 | 缺点 |
| 通过拖放更改 | 它易于操作。 | 您仍然需要手动更改一项任务的截止日期。 |
| 通过 VBA 代码更改 | 您无需手动更改任何任务的截止日期。 | 您应该在“信任中心”中更改宏设置。 |
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复SQL文件损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com