如果您收到纯文本格式的电子邮件，当您回复它时，回复将自动设置为与原始电子邮件相同的格式。 本文将介绍两种始终以 HTML 格式回复的方法。
纯文本格式的电子邮件不支持图片、文具和格式化文本。 当您回复纯文本格式的电子邮件时，回复将自动设置为纯文本格式。 此外，许多功能被禁用，如下截图所示：
更重要的是，HTML 格式和 Plain Text 格式之间还有许多其他差异，例如邮件正文中的原始电子邮件，如下图所示：
根据上述所有内容，无论原始电子邮件的格式如何，许多人都喜欢继续以 HTML 格式回复电子邮件。 这里有两种方法。
方法一：手动转换回复中的格式
- 一开始就选择 tar获取纯文本电子邮件，然后单击“主页”选项卡下“回复”组中的“回复”按钮。
- 然后在回复消息窗口中，转到“设置文本格式”并在“格式”组中选择“HTML”。
此方法将要求您每次回复纯文本电子邮件时始终手动更改电子邮件格式。 但是，以下方法可以自动更改格式并让您以 HTML 格式回复。
方法 2：始终使用 Outlook VBA 以 HTML 格式回复
- 对于作为tart、按“Alt+F11”键按钮打开“Visual Basic”窗口。
- 然后选择“插入”>“模块”打开一个新模块。
- 接下来将以下代码复制并粘贴到新模块中。
Sub ReplyinHTMLFormat()
Dim olSel As Selection
Dim oMail As MailItem
Dim oReply As MailItem
Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = olSel.Item(1)
If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
oMail.BodyFormat = olFormatHTML
oMail.Save
End If
Set oReply = oMail.Reply
oReply.Display
Set olSel = Nothing
Set oMail = Nothing
Set oReply = Nothing
End Sub
- 之后，转到“文件”>“选项”>“自定义功能区”。
- 然后在“主页”选项卡下创建一个新组。 请执行以下步骤：
- 首先，在“主页”选项卡下选择“回复”组，
- 单击“新建组”按钮。
- 然后选择“新建组（自定义）”
- 接下来单击“重命名”按钮。
- 之后，为该组指定一个名称，例如“Reply”。
- 最后点击“确定”。
- 接下来，您应该将之前创建的宏添加到新组中。
- 首先推介新组。
- 然后将“Choose commands from”设置为“Macros”。
- 点击 tar获取宏。
- 然后单击“添加”按钮。
- 随后，单击“重命名”按钮。
- 在新对话框中，选择一个符号并更改显示名称，例如“以 HTML 格式回复”。
- 最后，单击一系列“确定”以保存更改并返回到 Outlook 邮件窗格。
- 最后选择源电子邮件，然后单击功能区中的“以 HTML 格式回复”按钮，如下图所示。 回复肯定是 HTML 格式。
从现在开始，只要您通过单击“以 HTML 格式回复”按钮而不是原来的“回复”按钮来回复电子邮件，回复必须是 HTML 格式。
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server mdf 数据库错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com