在 Outlook 中将一个文件夹的视图应用到另一个文件夹的 2 种快速方法

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日

许多用户希望在 Outlook 中将一个文件夹的视图应用到另一个文件夹。针对这个需求，本文将介绍2种快速实现的方法。

Outlook 允许用户自定义文件夹视图。例如，您可以随意将自定义列添加到项目列表中。现在，如果您设计了一个文件夹视图，您可能希望将它应用到其他文件夹。因此，在下文中，我们将与您分享 2 种实现方法。您可以根据自己的喜好使用。

方法一：用Native函数实现

首先，启动您的 Outlook 应用程序。
然后，在导航窗格中选中一个邮件文件夹，例如“收件箱”文件夹。
接下来，切换到“查看”选项卡。
随后，单击“更改视图”按钮。
从下拉菜单中，找到并选择“将当前视图应用于其他邮件文件夹”。
在弹出的对话框中，您可以选择 tar获取邮件文件夹。
最后，单击“确定”以保存更改。

备注： 这种方法有以下一些缺点：

如您所见，您无法将收件箱文件夹视图应用于某些文件夹，例如“已发送邮件”、“草稿”、“已删除邮件”、“垃圾邮件”文件夹。
此外，当您选择“已发送邮件”文件夹或其他文件夹时，“将当前视图应用于其他邮件文件夹”功能呈灰色显示，如下图所示。

因此，在下文中，我们将与您分享另一种没有此类缺陷的方法。

方法二：用Outlook VBA实现

首先，参考“访问 Outlook VBA 编辑器如何在 Outlook 中运行 VBA 代码“。
然后，将以下 VBA 代码放入模块中。

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

最后，按“F5”运行这个宏。
之后，您将被要求选择来源和 tar获取文件夹，例如“收件箱”和“已发送邮件”。
宏完成后，您会看到“收件箱”和“已发送邮件”的视图相同，如下图所示：

如果遇到 Outlook 损坏怎么办

如果 Outlook 损坏，一般情况下，您应该怎么办？通常情况下，您可以先借助收件箱修复工具尝试修复腐败的前景文件。如果该实用程序不幸失败，您别无选择，只能求助于强大的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括恢复 Sql Server 和 outlook 修复软件产品。欲了解更多信息，请访问 datanumen.com