更好地打印 Word 文档的 10 个有用技巧

本文中有 10 个有用的提示，可帮助您正确打印 Word 文档并进行打印ost- 在 10 种不同情况下有效。

不可避免地，您将不得不在完成工作后打印 Word 文件。 打印文件不是火箭科学，但如何以高效且环保的方式打印文件呢？ 仅举几例，您知道如何正确地手动双面打印吗？ 此外，您知道如何打印您的Word文档的镜像吗？

总之，本文列出了 10 种不同的打印情况及其解决方案。 继续阅读并使用这些技巧来提高您的工作效率。

技巧 1：打印前自动更新字段和关联数据

如果您的文档包含字段或链接数据，您必须在打印前更新它们。 然而，通常情况下，您可能会忘记手动更新这些字段，这甚至可能导致纸张浪费和业务危机。

这就是您需要通过以下步骤预先设置打印选项的原因：

1. 首先，单击“文件”选项卡。
2. 然后选择“选项”。   
3. 现在在“Word选项”对话框中，首先单击左侧的“显示”。
4. 然后转到“打印选项”页面并选中“打印前更新字段”和“打印前更新链接数据”框。
5. 最后，单击“确定”保存更改。

技巧 2：双面正确打印

当然，我们会尽可能双面打印，以节省纸张和保护环境。 然而，您可能会发现您的打印机不支持自动双面打印。 然后事情会变得有点棘手。 但不要担心，您可以按照以下说明解决问题：

1. 首先，检查文档中的总页数。 如果是奇数，请将光标放在文档的末尾。 然后单击“插入”选项卡。 接下来转到单击“空白页”为您的文档添加新页面。 当然，如果是偶数，可以跳过以上操作。
2. 然后单击“文件”选项卡。
3. 接下来，单击“打印”。
4. 在“设置”中选择“只打印奇数页”。
5. 点击“打印”。
6. 现在把所有的纸都翻过来，让空白的一面在上面。 将它们放回打印机中。
7. 现在根据不同类型的打印机可以有2种情况。 如果顶部的空白面是文档中第一张纸的反面，则需要单击“文件”。
8. 然后点击“打印”。
9. 这次在“设置”中选择“只打印偶数页”。
10. 如果顶部的空白面是文档中最后一张纸的反面，则需要单击“文件”，然后单击“选项”以打开“Word 选项”对话框。
11. 接下来点击“高级”。
12. 并选中“以相反顺序打印页面”复选框。
13. 记得点击“确定”。
14. 接下来重复步骤 7 到 9。

技巧 3：打印 Word 文档的镜像

只需使用 Word，您就可以打印文档的镜像。

1. 首先，选择您需要打印的文本，然后复制。
2. 其次，打开一个新的Word文档。 单击“主页”选项卡下“粘贴”图标上的下拉按钮。
3. 然后选择“选择性粘贴”。
4. 现在在“选择性粘贴”对话框中，选择“图片（增强型图元文件）”。
5. 然后单击“确定”。 您粘贴的文字将变成图片。
6. 现在单击图片以将其选中。
7. 单击“图片工具”下的“格式”。
8. 然后点击“旋转”选项。
9. 接下来在下拉菜单中选择“垂直翻转”。

技巧 4：开启后台打印

打开后台打印后，您将能够在打印时编辑文档。

1. 不过，请先单击“文件”选项卡。
2. 然后单击“选项”以打开“ Word选项”对话框。
3. 接下来点击“高级”。
4. 然后向下滚动到“打印”页面，并选中“在后台打印”框。
5. 最后，单击“确定”。

技巧 5：以草稿质量打印

以草稿质量打印Word文档不仅可以减少打印成本ost 但提高打印速度。

1. 重复技巧 3 中的前 4 个步骤。
2. 只有这一次你应该选中“使用草稿质量”框。
3. 可能，单击“确定”。

技巧 6：打印域代码

如果您的文档包含域代码，Word 将默认打印域值。 但是，有时您需要打印域代码而不是它们的值。

1. 重复技巧 3 中的前 4 个步骤。
2. 而这一次只需选中“如果它们的值则打印字段代码”框就可以了。
3. 同样，单击“确定”。

技巧 7：缩放到纸张大小

有时您可能会将所有内容安排在一定尺寸的纸张中，例如“A4”。 直到最后一刻，您才被告知必须将文档打印在另一种尺寸的纸张上，例如“B5”。 那你该怎么办？

1. 您应该先单击“文件”。
2. 然后点击“打印”。
3. 单击“每张一页”上的下拉按钮。
4. 选择“缩放到纸张大小”。
5. 然后在扩展菜单中选择一个新的纸张尺寸，比如“B5”。
6. 接下来再次单击“每张一页”上的下拉按钮，这次选择“每张两页”。
7. 现在你可以去打印了。

技巧 8：打印一系列文档页面

当我们有一个很长的文档时，这种情况经常发生，我们只需要打印其中的几页。

1. 同样，点击“文件”。
2. 然后转到“打印”。
3. 接下来单击“打印所有页面”上的下拉按钮。 并选择“打印自定义范围”。
4. 然后在下面的文本框中，输入要打印的页面。 例如，如果页面是排成一行的，那么您可以输入起始页码和终止页码，并在它们之间加一个破折号，例如“1-3”。 这意味着您要打印第 1、2 和 3 页。
5. 否则，您应该在每两个数字之间添加一个逗号。 例如，如果要打印第 1 页和第 3 页，则应输入“1, 3”。

技巧 9：只打印页面文本的一部分

您可能只需要打印页面文本的特定部分。 在这种情况下，创建一个新文档会很费时，打印整页会很浪费。

1. 最好的解决办法是插入一个分页符。 将光标放在 start 你需要打印的文本。
2. 单击“插入”选项卡。
3. 然后点击“分页符”。
4. 接下来将光标放在文本的末尾，然后再次单击“分页符”。
5. 然后按照提示 8 中的步骤打印您需要的页面。

技巧 10：无边距打印

默认情况下，Word 设置边距值。 但有时，我们只是不需要。

1. 点击“文件”。
2. 然后点击“打印”。
3. 接下来点击“页面设置”。
4. 现在在“页面设置”对话框中，将所有边距值设置为“0”。
5. 然后单击“确定”。

Word 容易出错

虽然我们总能发现Word的一些隐藏功能，但它仍然容易出现崩溃。 这意味着我们的文件一直处于危险之中。 糟糕的是 Word 可能会突然停止工作，让我们陷入文件损坏的困境。 这时，你需要一个熟练的工具来 修复损坏的Word数据

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xlsx修复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com