在 MS Access 中添加超链接与在 Word 或 Excel 中添加超链接略有不同，或者 PowerPoint，因为 Access 允许更多选项并且相对更有效。 然而，它需要一些初步规划，并且比 MS Office 的其他产品具有更多的功能。 MS access 中的超链接一共分为四部分，一是必须的，三是可选的。
MS Access 中的超链接
超链接基本上将数据库中的元素链接到外部信息源。 它可以是网页、文档或地址。 它节省了数据库的额外空间，并允许用户以更加用户友好的方式有效地显示数据。 在 Microsoft Access 支持的许多数据类型中，超链接数据类型就是其中之一。 Access 使用此数据类型来识别地址（网页或文档）并将它们视为链接，单击这些链接允许用户导航位置或网页。
在 MS Access 中，超链接有四个组成部分，必须的组成部分是链接的网址。 其他三个组件是 显示文本、子地址和屏幕提示 这使得 MS Access 更具动态性。
- 显示文本允许超链接更有条理和信息丰富。
- 子地址可用于指定来自 Access 数据库的网页中的链接或位置。
- 屏幕提示选项对超链接很有用，因为当鼠标悬停在链接上时，它会提供有关链接的额外信息。 使用此功能，用户可以避免数据表示的复杂性并将相关信息添加到超链接。
如何在 Access 中建立超链接
超链接条目的模板如下所示：
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
必须记住，插入超链接时应正确使用井号“#”。 用户可以打开插入菜单以提供超链接，默认情况下 Access 会填充其他字段，但如果用户希望更改详细信息，则可以。 实际上，仅显示该字段的“显示文本”部分。 要编辑和查看内容，用户可以按 F2 键或右键单击超链接，然后从上下文菜单中选择编辑超链接。 编辑或审核部分后，用户可以单击“确定”。
下面是 MS Access 中的超链接示例。
如果 Jack 希望在单击特定链接时在 MS Paint 中打开图像，显示文本“图像”，他应该提供以下超链接内容。
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg 是 Jack 希望链接的文件的地址。 因此，如果他单击该链接，所需图像将在 MS Paint 中单独打开。
同样，可以添加超链接以链接 MS Access 中的文档、电子表格、图像、电子邮件地址和网站链接。
如果用户希望跳过其中一个部分，他或她可以通过在超链接中放置两个连续的磅 (##) 来表示故意省略缺少的部分。
简介
在 MS Access 中插入超链接既简单又快捷。 它是一种动态功能，可将数据表中的元素链接到某些外部文档或网页。
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作者简介：
Vivian Stevens 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 恢复 Sql Server 和 excel 恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com