如何快速排序 Word 文档中的数值数据

在本文中，我们打算解决如何快速对 Word 文档中的数字数据进行排序的任务。

众所周知，excel可以对数据进行快速排序。 但是，您是否知道 Word 也可以执行此任务？ 以米为单位ost 情况下，您可能会使用 Word 来处理文本。 尽管如此，您的 Word 文档中仍可能存在包含数字数据的数字和表格。 然后，学习如何在 Word 中对数字数据进行排序成为您的首要任务。

在下面的文章中，我们将重点讨论在 Word 文档中对两种形式的数字数据进行排序。

对表中的数值数据进行排序

1. 首先，选择包含需要排序的数值数据的列。
2. 然后点击“表格工具”中的“布局”。
3. 接下来，单击“排序”图标。
4. 现在将弹出“排序”窗口。 从“排序依据”框中选择列名称。
5. 同样，如有必要，为“Then by”框选择列名称。
6. “类型”选择“数字”。
7. 并根据您的要求选择“升序”或“降序”。
8. 然后点击“标题行”。
9. 最后，单击“确定”。

现在您可以看到 Word 以升序方式对数字进行了排序。 同时，左侧栏的内容也随之变化，如下图：

对不在表格中的数字进行排序

1. 首先，您必须对要排序的数字进行操作。 确保每行中的数字以相同的方式排列，无论是升序还是降序。 在两个数字之间你应该放置一个符号，比如逗号或者只是一个空格等等。
2. 仍然选择这些数字。
3. 然后点击“首页”。
4. 单击“段落”组中的“排序”图标。
5. 现在应该有一个“排序文本”窗口。 从“排序依据”和“然后依据”列表框中正确选择。 顺便说一句，Filed 1 指的是第 1 列，field 2 指的是第 2 列。
6. 接下来为“类型”选择“数字”。
7. 然后选择排序顺序，升序或降序。
8. 确保选中“无标题行”。
9. 点击“确定”。

现在您会发现 Word 非常适合处理数字数据。 更重要的是，Word 能够对表格中的数字进行排序，也可以不对表格中的数字进行排序。 不用说，这个功能可以满足你在Word文档中对数字的一些简单操作。

留意 Word 文件损坏

Word 能够处理文本和数字数据。 即便如此，也不建议冒着因在 Word 中频繁处理数字而损坏 Word 文档的风险。

我们这样说的原因是因为一旦你的文件是 lost，情况可能会相当严重，Word 中的内置功能，老实说，用处不大。 那么你可能需要求助于一些第三方工具来 恢复单词，可以ost 时间和精力。 总之，您应该首先注意数据丢失。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com