如何快速查找名称包含特定关键字的所有 Outlook 规则

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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Outlook 不提供搜索规则的内置功能。 因此，如果您想搜索名称中包含特定关键字的Outlook规则，通常您必须一条一条地检查所有规则。 但是这个post 会告诉你一个更聪明的方法。

您可以随意在 Outlook 中创建各种规则。 这些规则能够使您处理传入和传出电子邮件的工作自动化且高效。 但是，如果Outlook中的规则太多，你会觉得管理和控制起来有点困难。 例如，如果您希望对名称中包含某个关键字的规则进行操作，通常您必须在所有规则中手动查找它们。 这将是一项相当艰巨的任务。 不过别担心。 在这里，我们将与您分享一个更智能的方法。 它可以让您快速找到具体规则。

查找名称包含特定关键字的所有 Outlook 规则

  1. 首先，启动 Outlook 应用程序。
  2. 接下来，按照“如何在 Outlook 中运行 VBA 代码“。
  3. 然后，在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中，将下面的代码复制到一个新模块中。
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

VBA 代码 - 查找包含特定关键字的所有 Outlook 规则

  1. 之后，单击工具栏中的“运行”图标运行该宏。
  2. 宏完成后，按照以下步骤检查过滤规则。
  • 首先，转到“文件”菜单。
  • 然后，单击“信息”选项卡上的“管理规则和警报”按钮。管理规则和警报
  • 接下来，在弹出的“规则和警报”窗口中，您可以看到名称中包含特定关键字的规则已启用并选中。 但是不包含关键字的其他规则被禁用，如下面的屏幕截图所示。包含特定关键字的特定规则

解决 Outlook 问题

如果您使用 Outlook 数十年，遇到各种 Outlook 问题是很常见的。 它们可以是一些小问题，比如偶尔的小错误，也可以是一些严重的问题，比如严重的 损坏的 PST 文件。 一般遇到此类Outlook问题，可以先解决tart 它，然后禁用第三方加载项或重建邮件配置文件，最后求助于专业且强大的修复实用程序，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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