防止 PST 文件损坏的 9 种方法

DataNumen Outlook Repair 是米ost 修复损坏的 Outlook PST 文件的有效方法:

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Outlook PST 文件是 容易被损坏. 有什么方法可以防止这种情况发生吗? 答案是 可以! 下面我列出 9 most 防止 PST 文件损坏或损坏的重要方法:

  1. 不要膨胀你的 PST 文件。 虽然 Outlook 2003/2007 现在支持大到 20GB 的 PST 文件。 并且 Outlook 2010 支持 50GB,仍然强烈建议您的 PST 文件不要大于 10GB,因为:
    • Most 大型 PST 文件的操作非常慢
    • 大文件更有可能损坏。
    • 虽然一些小的损坏可以通过 Outlook 或 scanpst 修复,但如果 PST 文件很大,那么修复过程仍然会很耗时。

Outlook 2003-2010 现在支持在左侧面板中同时打开多个 PST 文件。 因此,强烈建议使用 Outlook 规则将您的电子邮件移动到多个不同的 PST 文件中,以减少每个 PST 文件的大小。

  1. 不要让您的旧格式 PST 文件接近 2GB。 微软 Outlook 2002 和以前的版本将个人文件夹 (PST) 文件大小限制为最大 2GB。 每当 PST 文件大小接近 2GB 时,就会遇到变量问题,PST 文件容易损坏。 因此,始终确保您的旧格式 PST 文件小于 1.5GB 是个好习惯。
  2. 不要对大量电子邮件进行操作。 如果您一次操作大量电子邮件,Microsoft Outlook 将死锁。 死锁后,您将不得不异常关闭 Outlook,这很可能会导致 PST 文件损坏。 经验极限是 10,000 电子邮件。 因此,当尝试选择、移动、复制或删除超过 10,000 封电子邮件时,不要批量操作。 相反,以 m 运行ost 一次1,000封邮件,重复操作直到处理完所有邮件。
  3. 不要将 PST 文件存储在网络驱动器或服务器上。 PST 文件旨在存储在本地计算机上。 不要将其存储在远程驱动器或服务器上,因为网络环境不能支持对 PST 文件的密集访问,并且会经常导致 PST 文件损坏。 也不要在网络上共享 PST 文件,也不要让多个用户同时通过网络访问 PST 文件的同一副本,这很容易导致文件损坏。
  4. 不要在 Outlook 仍在运行时关闭它。 如果您在 Outlook 仍在运行时异常关闭,那么此时 Outlook 正在访问的 PST 文件很容易损坏。 因此,你应该 决不 在任务管理器中异常关闭 Outlook。 有时当您关闭 Outlook 时,它仍会在后台运行,以处理一些任务,例如发送/接收电子邮件。 在这种情况下,您有时会在系统托盘中看到一个小的 Outlook 图标。 但是,确定 Outlook 是否仍在运行的最佳方法是tart “任务管理器” 并检查是否 “展望.EXE” 是在 “流程” 列表(对列表进行排序以帮助您更轻松地找到它。)。 有时您会发现 Outlook 永远留在内存中。 这通常是因为 Outlook 正在尝试通过网络发送/接收电子邮件,而您的网络无法正常工作,因此 Outlook 必须无休止地等待或发生超时。 在这种情况下,如果您想加快关闭 Outlook,那么您可以手动禁用 Outlook 使用的网络连接。 之后,Outlook 连接将很快超时,它会中止后台任务并很快退出。 还有一些情况,如果Outlook或者Outlook托盘一直停不下来,你可以试试 住宅tart outlook,等待几分钟,然后退出,这样的程序可以帮助outlook彻底退出系统。
  5. 在关闭/关闭计算机之前,请始终确保 Outlook 已退出。 就像 5,如果您在不退出 Outlook 的情况下关闭或关闭计算机电源,您的 PST 文件很可能会损坏。 因此,尽管有点不方便,但在关闭计算机系统之前,请始终确保您的 Outlook 已退出。 或者你可以制作一个小应用程序来自动为你检查。
  6. 小心您的防病毒程序。 如果您的 PST 文件很大并且包含大量电子邮件,您的防病毒程序会保护它。 那么米ost 对 PST 文件中电子邮件的操作也会受到防病毒程序的影响。 如果程序很慢,那么操作也会变慢。 据报道,一些杀毒软件 应用程序可能潜在 损坏 PST 文件。 尤其是, Microsoft OneCare 甚至可以删除 PST 文件。
  7. 小心使用 Outlook 加载项。 设计不正确或出现故障的 Outlook 加载项可能会导致 PST 文件损坏。 因此,如果您的 PST 文件经常损坏,则可能需要禁用加载项。
  8. 每周备份您的 PST 文件。 备份是防止数据丢失的最佳方法。 始终定期备份您的 PST 文件,以便在您的 PST 文件损坏且无法恢复时,您可以恢复最新的备份。

如果您的 PST 文件已损坏,仍然可以使用以下工具修复它:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair 是业界最好的 Outlook 修复工具。 它可以恢复损坏非常严重的 PST 文件。 只要损坏的 PST 文件中存在任何 Outlook 数据,那么 DataNumen Outlook Repair 可以将它们恢复出来并保存到新的固定 PST 文件中。
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  2. 扫描文件。 也被称为 收件箱修复工具. 这是随 Outlook 安装的免费工具。 它可以修复 PST 文件中的一些小错误和损坏。 可以在以下位置找到更多详细信息 点击本链接浏览微软网站.
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