Ushbu maqolada biz fayl xavfsizligini ta'minlash uchun Word hujjatingizni qulflash yo'lini ko'rib chiqamiz.
Word fayllarini himoya qilishning muqobil usuli
Bizning kundalik ofis ishimizda, biz hech qachon qochib qutula olmaymiz, bu turli xil Word hujjatlarini yaratishdir. Shunday bo'lsa-da, odamlar kelib-ketadigan va ba'zi odamlar hatto bitta kompyuterni baham ko'radigan ofis muhitida fayl xavfsizligini qanday kafolatlash va uni boshqalar tomonidan tasodifiy o'zgartirishni oldini olish mumkin? Albatta, paroldan foydalanish hujjatingizni tahrir qilishdan yaxshi himoya qilishi mumkin. Ammo tan olishingiz kerakki, har safar parolni kiritish orqali faylga kirish, faylni himoya qilishning ajoyib ta'siriga qaramay, biroz noqulay bo'lishi mumkin.
Aslida, hujjatingizni qulflashning muqobil usuli ham mavjud. Biroq, bu usuldan faqat qisqa vaqtga tashqariga chiqish kabi holatlarda hujjatingiz uchun vaqtinchalik himoya olishni istasangiz foydalanish kerak. Va qaytib kelganingizda, murakkab parollar kerak emas. Klaviatura yorliqlarini bosish yoki bosish orqali hujjat ustida tezda ishlashingiz mumkin.
"Tez kirish asboblar paneli" ga "Qulflash" buyrug'ini qo'shing
Sarlavhada ko'rsatganimizdek, hujjatni blokirovka qilish uchun "Lock" buyrug'idan foydalanish kerak. Buni "Tez kirish asboblar paneli" ga qo'shish uchun qadamlar.
- Birinchidan, Word-da "Fayl" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Options" tugmasini bosing.
- Keyingi "So'z parametrlari" dialog oynasida, "Buyruqlarni tanlash" ro'yxati uchun "Tasmada bo'lmagan buyruqlar" ni tanlaysiz.
- Keyin "Qulflash" buyrug'ini toping va uni guruh qutilarida bosing.
- Keyin "Qo'shish" tugmasini bosing.
- Nihoyat, o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Endi siz "Tezkor kirish asboblar paneli" da mavjud "Bloklash" buyrug'ini ko'rishingiz mumkin.
Word hujjatingizni blokirovka qilishning 2 usuli
Aslida, "Tezkor kirish asboblar paneli" ga "Qulflash" buyrug'ini muvaffaqiyatli qo'shgandan so'ng, faylni blokirovka qilishning ikkita usuli mavjud.
- Birinchi usul, albatta, faylni blokirovka qilish kerak bo'lganda, "Tez kirish asboblar paneli" dagi "Qulflash" buyrug'ini bosishdir. Keyin siz lenta maydoni kulrang rangga aylanganini sezasiz va u erda boshqa variantlardan foydalana olmaysiz.
- Ikkinchi usul - klaviatura yorliqlaridan foydalanish. "Alt" tugmasini bosing va "Tez kirish asboblar paneli" dagi har bir buyruq uchun raqam tayinlanganligini ko'rasiz. Va tasmadagi har bir yorliq uchun harf tayinlanadi. Bunday holda, "6" raqami "Qulflash" buyrug'i ostida joylashgan.
Shuning uchun, bu holda, "Alt + 6" "Qulflash" buyrug'i uchun klaviatura yorliqlari. “Alt+6” tugmachalarini bosish orqali siz faylni bloklashingiz mumkin. Ta'sir faqat birinchi usul bilan bir xil. Eslatma: "Alt+ 6" faqat bu holatda ishlaydi. Siz "Tezkor kirish asboblar paneli" dagi buyruqlar soniga qarab "Qulflash" buyrug'iga tayinlangan boshqa raqamni olasiz.
Shuning uchun, bu holda, "Alt + 6" "Qulflash" buyrug'i uchun klaviatura yorliqlari. “Alt+6” tugmachalarini bosish orqali siz faylni bloklashingiz mumkin. Ta'sir faqat birinchi usul bilan bir xil. Eslatma: "Alt+ 6" faqat bu holatda ishlaydi. Siz "Tezkor kirish asboblar paneli" dagi buyruqlar soniga qarab "Qulflash" buyrug'iga tayinlangan boshqa raqamni olasiz.Faylni qulflab, saqlaganingizda, fayl ustida qayta ishlashni boshlashdan oldin, hatto uni boshqa kompyuterda ochganingizda ham, uni qulfdan chiqarishingiz kerak.
Word hujjatingizni qulfdan chiqarishning 3 usuli
Bloklangan Word faylini qulfdan chiqarishning 3 ta usuli mavjud.
- Birinchisi, "Tez kirish asboblar paneli" dagi "Qulflash" buyrug'ini bosishdir. Keyin lentadagi variantlardan foydalanishingiz mumkin bo'ladi.
- Ikkinchisi, qulflangan faylni ochish uchun "Alt + 6" tugmasini bosing.
Shunga qaramay, "Alt + 6" bu holda klaviatura yorliqlari. Word-da "Qulflash" buyrug'iga tayinlangan raqamga ishonch hosil qilishingiz kerak.
- Uchinchisi - "Ko'rib chiqish" yorlig'ini bosish. Keyin "Himoya" guruhidagi "Tahrirlashni cheklash" tugmasini bosing.
Endi Word oynasining o'ng tomonida vazifalar paneli ochiqligini ko'rishingiz mumkin. Panelda bu qulflangan fayl ekanligini ko'rsatadigan so'zlar mavjud. Panelning pastki qismidagi "Himoyani to'xtatish" tugmasini bosishingiz mumkin. Shundan so'ng siz faylni qayta tahrirlashingiz mumkin bo'ladi.
Fayllarni qulfdan chiqarishning 3 ta usulini taqqoslash
| usullari | afzalliklari | Kamchiliklari |
| "Bloklash" buyrug'ini bosing | Bu eng tezkor yo'l. | Avval "Tez kirish asboblar paneli" ga "Qulflash" buyrug'ini qo'shishingiz kerak. |
| Klaviatura yorliqlaridan foydalaning | Bu, shuningdek, klaviatura yorliqlarini eslab qolsangiz, faylni qulfdan chiqarishning tezkor usulidir. | 1. Avval "Tezkor kirish asboblar paneli" ga "Qulflash" buyrug'ini qo'shishingiz kerak.
2. "Lock" buyrug'iga tayinlangan raqamga ishonch hosil qilish uchun "Alt" tugmasini bosishingiz kerak. |
| "Himoyani to'xtatish" tugmasini bosing | 1. “Tezkor kirish asboblar paneli”ga “Qulflash” buyrug‘ini qo‘shish shart emas.
2. Hech qanday klaviatura yorliqlarini eslab qolish shart emas.
|
Bir necha marta bosish uchun "Ko'rib chiqish" yorlig'iga o'tishingiz kerak, bu biroz vaqt talab etadi. |
Murakkab ta'mirlash vositasi Word fayllari uchun ishlaydi
Buzilgan Word fayliga duch kelganingizda, faylingizni qaytarib olish uchun Word dasturining o'rnatilgan funksiyasidan foydalanishingiz mumkin. Biroq, aksariyat hollarda bu sizning kutganingizga mos kelmaydi. Shuning uchun, bunday hollarda, maxsus vositadan foydalanishdan tortinmasligingiz kerak. buzilgan hujjatni tuzatish darhol.
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc Excel xlsx muammoni tuzatish va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com