Ba'zan siz o'zgarishlarni saqlashni xohlaysizmi yoki yo'qmi degan ma'lumotni ko'rasiz. Lekin aslida siz faylga hech qanday o'zgartirish kiritmaysiz. Nima uchun bu ma'lumot hali ham paydo bo'ladi?
Agar siz Excel fayliga ba'zi o'zgartirishlar kiritsangiz va uni saqlamasdan yopsangiz, u sizdan o'zgarishlarni saqlashni xohlaysizmi, deb so'raydi. Bu, albatta, ma'lum darajada ma'lumotlar yo'qolishining oldini oladigan juda yaxshi xususiyatdir.
Biroq, boshqa ish kitobini ochganingizda va uni o'zgartirish o'rniga ma'lum qiymatlarni tekshirganingizda, siz hali ham ma'lumotni ko'rasiz. Qaysi qiymat o'zgarganiga hayron bo'lishingiz mumkin. Siz "Bekor qilish" tugmasini bosishingiz va faylni topishingiz mumkin. Eng oson yo'li - "Bekor qilish" tugmasi mavjudligini tekshirish. Lekin bu tugma ham yaroqsiz ekanligini ko'rasiz.
Buning sababini aniqlash uchun siz maqolaning qolgan qismiga murojaat qilishingiz mumkin.
Fenomen ortidagi sabab
Ko'p ma'lumotlarga ega bo'lgan Excelda, albatta, formulalar mavjud. Ba'zi formulalar boshqa katakka murojaat qilishlari shart emas. Masalan, RAND funktsiyasi. Ba'zan siz tasodifiy raqamlarni olish uchun uni ish varag'ingizda ishlatasiz. Boshqa funktsiyalarga NOW, TODAY va boshqalar kiradi.
Va endi joriy ish kitobining hisoblash variantlarini tekshiring.
- Tasmadagi "Formulalar" yorlig'ini bosing.
- Va keyin "Hisoblash imkoniyatlari" tugmasini bosing.
Ushbu rasmda siz hisoblash variantlari "Avtomatik" ekanligini ko'rishingiz mumkin.
Endi biz xulosa chiqarishimiz mumkin. Agar ma'lum funktsiyalar mavjud bo'lsa va hisoblash opsiyalari "Avtomatik" bo'lsa, faylni har safar ochganingizda, bu funktsiyalar avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqadi va yangi natijalar beradi. Boshqa tomondan, agar bu makro ish kitobi bo'lsa, ba'zi kodlar ham xuddi shunday ta'sirga ega bo'ladi. Shunday qilib, agar siz ish kitobiga hech qanday o'zgartirish kiritmagan bo'lsangiz va "Bekor qilish" tugmasi yaroqsiz bo'lsa ham, faylda hali ham o'zgarishlar mavjud. Shuning uchun, keyingi safar ma'lumotni ko'rganingizda, ushbu funktsiyalarning o'zgarishlarini haqiqiy ehtiyojga qarab saqlash to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak.
Hisoblash parametrlari orqali avtomatik hisoblashdan saqlaning
Agar siz bu xususiyatni zerikarli deb bilsangiz, uni yopishingiz ham mumkin. Ish daftaridagi ma'lumotlarni aniqroq qilish uchun siz Excel parametrlarida o'zgartirishingiz kerak.
- Tasmadagi "Fayl" ni bosing.
- Va keyin "Options" tugmasini bosing.
- "Excel Options" da "Formulalar" ni tanlang.
- Va keyin "Hisoblash parametrlari" da "Qo'lda" opsiyasini belgilang.
Shuningdek, "Qo'llanma" ostida variant haqida ikki xil shart mavjud.
- Agar siz "Saqlashdan oldin ish kitobini qayta hisoblash" variantini belgilasangiz, ish kitobini keyingi safar ochganingizda, formulalar qayta hisoblanmaydi. Agar siz ish kitobiga hech qanday o'zgartirish kiritmasangiz va uni yopsangiz, formula qayta hisoblanmaydi va siz ma'lumotni ko'rmaysiz. Ammo agar siz ish kitobini qo'lda saqlasangiz, faylga hali hech qanday o'zgartirish kiritmasangiz ham, formula qayta hisoblab chiqiladi va keyin saqlanadi.
- Boshqa tomondan, agar siz variantni olib tashlasangiz, u ish kitobini ochganingizda qayta hisoblanmaydi. Ish kitobini saqlaganingizda, tegishli formula hali ham qayta hisoblanmaydi. Bu aynan variantning farqidir. Va faylni yopganingizda ma'lumotni ko'rmaysiz.
Endi siz "Qo'llanma" ni tekshirasiz, faqat ish varag'ini (F9 tugmachasini bosing) yoki ish kitobini (Shift + F9 tugmalarini bosing) qo'lda qayta hisoblaganingizda, formula qayta hisoblab chiqiladi. Shunday qilib, siz haqiqiy ehtiyojingizga qarab variantni tekshirishni hal qilishingiz kerak.
- Va keyin oynada "OK" tugmasini bosing.
- Keyin ish kitobini saqlang.
Bundan tashqari, ushbu sozlama faqat joriy ish kitobida kuchga kiradi, shuning uchun u boshqa Excel fayllariga ta'sir qilmaydi. Va endi sizni bir xil muammo hech qachon bezovta qilmaydi.
Ish kitobidagi barcha formulalar avtomatik ravishda qayta hisoblanmasligiga ham e'tibor berishingiz mumkin. Aytaylik, ma'lum bir hujayraga tegishli formula mavjud. Hujayradagi qiymatni o'zgartirsangiz, formula qayta hisoblanmaydi. Agar siz "Saqlashdan oldin ish kitobini qayta hisoblash" variantini olib tashlasangiz va qo'lda qayta hisoblashni unutib qo'ysangiz, faylni saqlasangiz ham formulaning natijasi aslida xato bo'ladi. Bu juda muhim nuqta, siz ehtiyot bo'lishingiz kerak.
Sizning ma'lumotlaringiz noyobdir
Excelda saqlangan ma'lumotlaringiz, shubhasiz, eng noyob elementdir, chunki boshqa hech kimda sizniki bilan bir xil ma'lumotlar yo'q. Shunday qilib, agar faylingizni yo'qotib qo'ysangiz, natija halokatli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, siz dasturiy ta'minotni oldindan tayyorlashingiz mumkin. Excelingiz buzilgandan so'ng, siz ushbu vositadan darhol foydalanishingiz mumkin Excelni tuzatish. Shunday qilib, sizning yo'qotishingiz minimal darajaga tushirilishi mumkin.
Muallif kirish:
Anna Ma ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc so'zni tiklash va Outlook ta'mirlash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com