MS Access-da pivot diagrammalarni qanday qilish kerak

Ushbu maqolada biz MS Access-da tez vaqt ichida pivot diagrammalarini yaratish bosqichlarini ko'rib chiqamiz.

Siz MS Excel-dagi diagramma xususiyatidan allaqachon xabardor bo'lishingiz mumkin, ammo MS Access ham ajoyib grafik funksiyasi bilan jihozlangan. Bu ikkalasining asoslari deyarli bir xil va Accessda ajoyib diagramma vositalari mavjud. Interfaol tahlil qilish uchun sizga pivot diagramma kerak bo'ladi. Pivot diagrammasi - bu yig'ma jadvaldagi ma'lumotlarning shunchaki grafik ko'rinishi. Accessda ikki xil diagramma yaratish mumkin.

Pivot diagramma yaratish bosqichlari

1. Pivot jadvallar va pivot jadvallar bir-biriga bog'liq. Agar sizda pivot jadvalingiz bo'lsa, siz avtomatik ravishda pivot diagrammaga ega bo'lasiz va aksincha. Pivot diagrammani yaratish uchun ekranda pivot jadvalini oching va Ko'rish, Pivot diagrammaga o'ting va siz tegishli diagrammani topasiz. Pivot jadvallarga kiritilgan o'zgartirishlar tegishli diagrammaga avtomatik o'zgarishlar kiritadi.
2. Ma'lumotlaringizni yaratganingizdan so'ng, siz "Ko'rish" ga o'tasiz va keyin Pivot diagrammani bosing. Shundan so'ng siz bo'sh maydonni ko'rasiz, unda siz grafiklarda ko'rishni xohlagan toifa maydonlarini qo'yishingiz mumkin. Siz ushbu maydonlarni chizmalarning turli joylariga sudrab olib kelishingiz mumkin.
3. Grafikni tartibga solganingizdan so'ng, diagrammadagi ehtiyojingizga qarab, o'ng tugmasini bosish orqali uning "x" va "y" o'qlariga sarlavha qo'shishingiz mumkin.

Har bir pivot jadval uchun bitta va faqat bitta mos keladigan pivot diagrammasi mavjud.

Shaklda diagramma yaratish bosqichlari

Diagrammalarni yaratishning yana bir usuli shaklda. U sizga joriy yozuvning o'zidan ma'lumotlarni ko'rsatadi.

1. Kirish formalarida diagramma yaratish uchun siz avval jadval shaklini yaratasiz. Buning uchun "shakl yaratish" opsiyasidan foydalaning.
2. "Dizayn ko'rinishi" ga o'ting va "shakl dizayni ko'rinishi" ni bosing. Shaklni diagrammaga mos kelishi uchun kattalashtiring. "Qo'shish" ga, keyin esa "diagramma" ga o'ting. Shakldagi diagrammani sudrab olib keling. Endi "keyingi" tugmasini bosing.
3. Diagrammada ko'rmoqchi bo'lgan maydonlarni tanlang. Keyin "keyingi" tugmasini bosing. Grafik turini tanlang va "Keyingi" tugmasini bosing.
4. Diagrammaning tarkibiy qismlarini chap tomondagi qutidan tashqariga o'tkazing.
5. Diagrammada ko'rmoqchi bo'lgan har bir toifa uchun amallarni takrorlang. Keyin "OK" tugmasini bosing. Shakl uchun nom tanlang va "Finish" tugmasini bosing.

Keyin siz "forma dizayni" da jadvalni ko'rasiz.

Shunday qilib, biz pivot diagrammalari ma'lumotlar ma'lumotlarini taqdim etishning jozibali va jozibali usuli ekanligini ko'ramiz. U sizga ma'lumotlarni ancha sodda tarzda ko'rsatadi, bu esa uni o'qish va tushunishni ancha osonlashtiradi. Access ma'lumotlar bazasida saqlangan barcha ma'lumotlar elementlarida bo'lgani kabi, pivot diagrammalar ham Access buzilishi holatlariga qarshi himoyasiz. Access maʼlumotlaringizga har doim ochiq boʻlishi uchun kuchli maʼlumotlarga sarmoya kiritishni oʻylab koʻring Kirish ta'mirlash vositasi.

Muallif kirish:

Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc mdf ni tuzatish va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com