Ushbu maqolada biz ma'lumotlarni sinxronlashtirishga ruxsat berish uchun MS Access-ni Microsoft-ning zamonaviy Dynamics 365 ERP platformasi bilan bog'lashni ko'rib chiqamiz.
Microsoft foydalanuvchilarga o'zlarining MS Access ma'lumotlarini ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish) modullarini yagona dasturiy paketga birlashtirgan aqlli bulutli ilovaga asoslangan kuchli biznes boshqaruv vositasi Microsoft Dynamics 365 bilan bog'lash imkonini beradi. Dynamics 365 moliya, savdo va CRM (mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish) modullari kabi bir nechta modullarni qamrab olganligini hisobga olsak; Access ma'lumotlarini ushbu zamonaviy dasturiy ta'minot bilan bog'lash bir nechta o'zaro faoliyat stsenariylarda foydali bo'lishi mumkin.
Ushbu ikki ilova oʻrtasida maʼlumotlarni bogʻlaganingizda, Access Dynamics 365 va MS Access maʼlumotlaridagi oʻzgarishlarni avtomatik sinxronlashtiradigan ikki tomonlama havola yoki ulanishni ishlab chiqadi.
MS Access 2016 dasturini Dynamics 365 maʼlumotlari bilan bogʻlashning afzalliklari
Dynamic va Accessni bog'lash ma'lumotlar xavfsizligini oshirishga va belgilangan jamoada ma'lumotlarni almashishga yordam beradi.
- U ma'lumotlar xavfsizligini birlashtiradi va oshiradi, lekin faqat bitta dasturiy ta'minotdagi o'zgarishlarni cheklaydi.
- Access ma'lumotlar bazasini biznes modullari bilan bog'lash orqali foydalanuvchilar bir nechta ERP modullari bo'ylab ma'lumotlarni uzatish va optimallashtirish imkoniyatiga ega bo'ladilar.
- Dynamics 365 bulut xizmatlari va tashqi maʼlumotlar manbalari orqali Access kabi boshqa ilovalar bilan integratsiyalashgan holda foydalanuvchilar maʼlumotlarini yagona interfeysda markazlashtiradi.
Yumshoq operatsiyalar uchun e'tiborga olish kerak bo'lgan muhim narsalar
- Dynamics 365 saytining URL manzili va xavfsizlikka kirish hisobi kabi zarur ulanish maʼlumotlarini aniqlang va toʻplang.
- Agar kompaniyangizda 365 hisob qaydnomasi bo'lmasa, foydalanuvchilar unga ro'yxatdan o'tishlari mumkin.
- Access maʼlumotlar bazasi paroli yordamida ishonchli joyda Access maʼlumotlar bazasi va uning ulanish maʼlumotlarining zaxira nusxasini yaratish orqali maʼlumotlaringizni himoyalang.
- Bog'lanmoqchi bo'lgan barcha jadvallarni aniqlang va tanlang. Foydalanuvchilar bir buyruq yoki operatsiyada bir nechta jadvallarni bog'lashlari mumkin.
- Access ma'lumotlar bazangizni bog'lashni boshlashdan oldin, quyidagilarni saqlash tavsiya etiladi: Kirish ta'mirlash asbob
MS Access 2016 dasturini Dynamics 365 maʼlumotlari bilan bogʻlash bosqichlari
STAGE 1
- 1 qadam: "Tashqi ma'lumotlar" ni tanlang va "Yangi manba ma'lumotlari" ni bosing.
- 2 qadam: Endi Form Onlayn xizmatlarini tanlang va keyin Dynamics O365 (Onlayn) ni tanlang.
- 3 qadam: Endi “Dynamics 365 saytining URL manzilini kiriting” muloqot oynasida Dynamics 365 hisobingizning URL manzilidan nusxa oling.
- 4 qadam: Ushbu dasturiy ta'minotning ma'lumotlar manbalarini bog'lash uchun foydalanuvchilar bog'langan jadval yaratishlari kerak.
- 5 qadam: OK ni tanlang.
IKKINCHI BOSQACH
- 1 qadam: Endi foydalanuvchilardan "Jadvallarni bog'lash" dialog oynasi ostidagi Jadvallarni tanlash so'raladi. Foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta jadvallarni tanlashlari mumkin.
- 2 qadam: Barcha jadvallarni tanlaganingizdan so'ng, OK tugmasini bosing.
E'tibor bering, ushbu bog'lash operatsiyasi tugagach, jadval Dynamic 365 jadvalidagi xuddi shu nomdan foydalangan holda Navigatsiya panelida paydo bo'ladi. Bundan tashqari, havola operatsiyasida, agar ustunlar Dynamics 365 jadvalida faqat o'qish uchun o'rnatilgan bo'lsa, u Accessda ham faqat o'qish uchun ko'rinadi.
Bog'langan jadval dizaynini yangilang
Foydalanuvchilar bog'langan jadvaldagi ma'lumotlar turi yoki ustunlarini qo'shish, olib tashlash, o'chirish yoki o'zgartirishi mumkin emas. Agar foydalanuvchi dizaynga o'zgartirishlar kiritmoqchi bo'lsa, u ularni Dynamic 365 da amalga oshirishi mumkin, bu jadval ochilganda yoki foydalanilganda avtomatik ravishda Access-da aks etadi.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc mdf ni tuzatish va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com