Ushbu maqolada biz Access jadvallarini import qilish va SalesForce bilan bog'lash va shunga erishishning butun jarayonini tushuntirib beramiz.
Access ma'lumotlar bazalaridan foydalanganda ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan bir nechta usullar mavjud, ulardan biri SalesForce'dan ma'lumotlarni import qilishdir. SalesForce - bu asosan korxonalar tomonidan qo'llaniladigan mijozlar bilan aloqalarni boshqarish (CRM) uchun bulutga asoslangan yechim. Import qilish jarayonini boshlashdan oldin, SalesForce-dan MS Access-ga ma'lumotlarni import qilganingizda ikkala ilovadagi ma'lumotlar sinxronlashtirilmasligini tushunishingiz kerak. Buning o'rniga MS Access bir xil foydalanish uchun nusxasini yaratadi. Holbuki, ikkita dastur ulanganda, ikkalasidagi ma'lumotlar MS Access tomonidan yaratilgan ikki tomonlama ulanish orqali sinxronlashtiriladi.
Shuni ham ta'kidlash kerakki, ushbu import jarayoni faqat MS Office 365 Enterprise Edition-da mumkin bo'ladi. Agar sizda unga kirish imkoningiz bo'lsa, import yoki ulanish jarayoni uchun berilgan qadamlarni bajarishingiz kerak.
Boshlang'ich bosqich
- "Tashqi ma'lumotlar" ga o'ting, "Yangi ma'lumotlar manbai" ni tanlang, "Onlayn xizmatlardan" ni bosing va keyin "SalesForce" ni tanlang.
- SalesForce-ni tanlagandan so'ng, quyidagi amallardan birini bajaring:
Import qilish uchun - "Manba ma'lumotlarini joriy ma'lumotlar bazasidagi yangi jadvalga import qilish" tugmasini bosing.
Bog'lanish uchun - "Bog'langan jadval yaratish orqali ma'lumotlar manbasini bog'lash" tugmasini bosing.
- "OK" tugmasini bosing
Salesforce-ga ulanish
MS Access-da "SalesForce-ga ulanish" dialog oynasi paydo bo'lganda, berilgan variantlardan birini bajaring.
- Tegishli qutilarga foydalanuvchi nomi va parolni qo'shing.
- "Xavfsizlik tokeni" oynasini to'ldiring.
- "Qo'shimcha ulanish qatori parametrlari" bo'limida siz boshqa ixtiyoriy ulanish parametrlarini qo'shishingiz mumkin.
Import qilish yoki ulash uchun jadvallarni tanlash
- Ko'rsatilgan "Jadvallarni bog'lash yoki ob'ektlarni import qilish" dialog oynasidan import qilmoqchi yoki bog'lamoqchi bo'lgan har bir jadvalni tanlang va keyin "OK" ni tanlang.
- Berilgan havola operatsiyasida "Parolni saqlash" ni xohlaysizmi, hal qiling.
- Agar siz "Xavfsizlik" opsiyasini tanlasangiz, ma'lumotlar bazasiga har safar kirganingizda hisob ma'lumotlarini qayta kiritishingiz talab qilinmaydi. Biroq, ushbu xususiyatdan foydalanganda, bu sizning ma'lumotlar bazasi uchun shifrlanmagan parolni saqlashini ham bilishingiz kerak. Shunday qilib, manba tarkibiga kirish huquqiga ega bo'lgan har bir kishi foydalanuvchi nomi va parolga ega bo'lishini biladi. Agar ushbu funksiyadan foydalansangiz, Access xavfsiz joyda bo'lishi tavsiya etiladi.
Yakuniy bosqich
- Ushbu import qadamlari "SalesForce Database" muloqot oynasida saqlanishi mumkin. Ushbu qadamlarni saqlaganingizdan so'ng, siz Outlook-da ushbu operatsiyani muntazam ravishda avtomatlashtiradigan vazifa yaratishingiz mumkin.
- Import qilish yoki bog'lash jarayoni tugagach, siz Navigatsiya panelida SalesForce Table nomiga o'xshash nomga ega jadvallarni ko'rasiz. Bularni har doim qayta nomlash mumkin.
- Access import jarayonida jadvallarni qayta yozmaydi, shuningdek, SalesForce maʼlumotlarini allaqachon mavjud jadvalga toʻgʻridan-toʻgʻri qoʻshishga ruxsat bermaydi. Ma'lumotlarni qo'shish uchun siz bir xil jadvallardan ma'lumotlarni import qilishni tugatganingizdan so'ng, qo'shish so'rovini yaratishingiz kerak bo'ladi.
- Bog'lanish jarayonida MS Access-dagi ustunlar SalesForce jadvalida bir xil bo'lsa, faqat o'qishda davom etadi. Shunday qilib, bog'langan jadvallarga o'zgartirishlar kiritish uchun siz buni SalesForce-ning o'zida qilishingiz kerak bo'ladi. Ushbu o'zgarishlarni Access jadvallarida ko'rish uchun ularni yangilang.
Ma'lumotlarni uzatish jarayonida siz ma'lumotlarning buzilishi stsenariysiga duch kelishingiz mumkin. Bunday qiyin davrlarda ma'lumotlar yo'qotilishiga yo'l qo'ymaslik uchun kuchli sarmoya kiriting Kirish zarari Ta'mirlash vositasi.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc buzilgan mdf va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com