MS Access-da qo'shimcha so'rovni qanday yaratish mumkin

Ushbu maqola Qo'shish so'rovining ahamiyati va ularni MS Accessda to'g'ri yaratish usullarini ko'rib chiqadi.

MS Access va boshqa barcha ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarida so'rovlar ma'lumotlar bazasini yanada tartibli va tezkor qilish uchun turli xil harakatlarni bajarishi mumkin bo'lgan dasturiy ta'minot ustuni kabi ishlaydi. Ushbu so'rovlar ma'lumotlar bazasida olish, yangilash, tahrirlash yoki o'chirish yoki yangi jadval yaratish kabi har xil turdagi vazifalar ustida ishlash uchun qulaydir.

• Harakat so'rovlari bir vaqtning o'zida jadval, yozuv yoki maydonga bir nechta yozuvlarni qo'shish, o'zgartirish yoki o'chirish uchun ishlatilishi mumkin.
• Action so'rovining qo'shimcha afzalligi shundaki, foydalanuvchi o'z so'rov natijalarini MS Access dasturida uni ishga tushirishdan oldin ko'rib chiqishi mumkin.
• Microsoft Access quyidagi harakatlar so'rovlarini taklif qiladi -
• Qo'shish
• Yangilash
• o'chirish
• Jadval yasash

E'tibor bering, foydalanuvchilar amal so'rovini bekor qila olmaydi. Shunday qilib, ular so'rov yordamida yangilashni rejalashtirayotgan ma'lumotlarning zaxira nusxasini yaratish haqida o'ylashlari kerak.

Qo'shish so'rovini yaratish bosqichlari

Qo'shish so'rovi (SQL bayonoti) amal so'rovining shakli bo'lib, foydalanuvchilarga Jadvalga yozuvlar kiritish imkonini beradi. Qo'shish so'rovi "Qo'shish so'rovi" deb ham ataladi, chunki u SQL sintaksisi sifatida INSERT INTO buyrug'idan foydalanadi. Foydalanuvchilar boshqa jadvalga yangi jadvallar yoki ma'lumotlarni qo'shish uchun Qo'shish so'rovidan foydalanishlari mumkin. Bundan tashqari, u bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni olish uchun ishlatilishi mumkin.

Keling, ushbu protsedurani yanada aniqroq qilish uchun jadval nomiga EmployeeId va EmployeeMaoshi misolini olaylik.

• 1-qadam: Kerakli o'zgarishlar kiritmoqchi bo'lgan jadvalni oching.
• 2-qadam: Jadvalni ko'rsatish dialog oynasiga o'ting, Jadval yorlig'ini tanlang va Xodimlar jadvalini tanlang.
• 3-qadam: Endi ko'rsatmoqchi bo'lgan maydonni oching.

Foydalanuvchilar kerakli o'zgarishlarni qayerda qilishni xohlashlarini tekshirish uchun Qo'shish so'rovidan foydalanishdan oldin o'z so'rovlarini bajarishlari mumkin.

• 4-qadam: So'rovlar dizayniga o'ting va Qo'shish tugmasini bosing.
• 5-qadam: Endi foydalanuvchi opsiya tugmachasida so'rov turini ochiq ustada Qo'shish sifatida belgilashi kerak. Ekranda so'rovlarni qo'shish ustasi paydo bo'ladi.
• 6-qadam: Endi foydalanuvchi ochiladigan ro'yxat yordamida so'rovdan foydalanmoqchi bo'lgan jadvalni tanlashi kerak. (Xodimlarning ish haqi jadvali)
• 7-qadam: E'tibor bering, agar foydalanuvchi tanlagan maydon Jadvalda mavjud bo'lmasa, u ekranda ko'rsatilmaydi. Bu hatto so'rovni to'g'ri bajarish uchun muammolarga olib kelishi mumkin. Shunday qilib, agar foydalanuvchi EmployeeID 5 ni tanlasa va uning maoshi Xodimlarning maoshi jadvalida ko'rsatilmagan bo'lsa, foydalanuvchi kodni to'g'ri ishga tushira olmaydi. Bu erda biz Xodimlarning maoshi jadvali maydoniga 5-maydon qo'shish uchun Qo'shish so'rovidan foydalanamiz.
• 8-qadam: Endi foydalanuvchi Qo'shish so'rovi yordamida jadvaldagi maydonni qo'shishi mumkin.
• 9-qadam: Foydalanuvchi kerakli o'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, so'rovni bajarishi mumkin. Ekranda foydalanuvchini uning to'g'ri ishlayaptimi yoki yo'qligini bildirish uchun tasdiqlash xabari paydo bo'ladi. Harakatingizni tasdiqlash uchun “Ha”ni tanlang.
• 10-qadam: Endi Xodimlar jadvalini yana oching va foydalanuvchi ekranga Employee ID va EmployeeMaoshidan qo'shilgan barcha qo'shimcha kiritilgan ma'lumotlarni ko'rishi mumkin bo'ladi.

Agar siz hech qachon Access ishdan chiqishiga duch kelsangiz; ixtisoslashgan qo'ng'iroq qilishdan tortinmang accdb tiklash asbob. Bu sizni ma'lumotlarni yo'qotish muammolaridan qutqaradigan yagona narsa bo'lishi mumkin.

Muallif kirish:

Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com