Makroslar yordamida MS Access-da vazifalarni qanday avtomatlashtirish mumkin

Ushbu maqola foydalanuvchilar makroslardan foydalangan holda MS Access-da avtomatlashtirish vazifalarini qanday o'rnatishi haqida gapiradi.

Marko MS Access xususiyati boʻlib, foydalanuvchilarga oʻz hisobotlari, shakllari va boshqaruv elementlariga funksiyalar qoʻshish bilan birga vazifalarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Access makroslari Word va Exceldan biroz farq qiladi; hali bir xil darajada kuchli. Access-da foydalanuvchi makroslarni yaratishi mumkin, ular yordamida foydalanuvchi Klaviatura bosish seriyasini yozib olishi va ularni kelajakda o'ynashi mumkin.

Makro xususiyatlariga kirish

• Access makroslari oldindan belgilangan birlamchi harakatlar to'plami bilan qurilgan bo'lib, ular avtomatlashtirish vazifalari va ob'ektlar va boshqaruv elementlariga funksiya qo'shish imkoniyatini taklif qiladi.
• Makroslar to'g'ridan-to'g'ri Hisobot yoki shaklga kiritilishi yoki Navigatsiya panelidan ko'rish mumkin bo'lgan mustaqil ob'ektlar sifatida ham harakat qilishi mumkin. Foydalanuvchi shakllar, hisobotlar va jadvallar kabi ma'lumotlar bazasi ob'ektlarini yaratgandan so'ng, makroslar ushbu ob'ektlarni bir-biriga bog'lashning oson va tezkor usulini taklif qilishi va oddiy nisbiylik bo'yicha trening yordamida har kim kirishi va o'zgartirishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar bazasi ilovasini yaratishi mumkin.
• Foydalanuvchilar, shuningdek, VBA kodini yozmasdan yoki bilmasdan buyruqlarni bajarish uchun Markosdan foydalanishlari mumkin.

Makroslardan foydalangan holda MS Access-da vazifalarni avtomatlashtirish bosqichlari

Bu erda foydalanuvchi buyruq tugmachasini bosganida shaklni ochadigan oddiy Micro yaratishga misol.

• 1-qadam: Har qanday ma'lumotlar bazasini oching va makro buyrug'ini qo'shmoqchi bo'lgan shaklni tanlang.
• 2-qadam: Xodimlar shaklini ochganingizni ayting. Foydalanuvchi ish yoki ish haqi ma'lumotlariga yo'naltiruvchi shaklga tugma qo'shishi mumkin.
• 3-qadam: Endi Dizayn ko'rinishiga o'ting, Boshqarish menyusidan foydalanib tugmani qo'shing.
• 4-qadam: Ekranda buyruq tugmasi ustasi paydo bo'ladi. Foydalanuvchilar o'z shakllarida avtomatlashtirishni xohlagan harakatni Kategoriyalar va Harakatlar ro'yxatidan tanlashlari mumkin.
• 5-qadam: Keyin foydalanuvchilar formada buyruq tugmasi tanlanganda qaysi shaklni ko'rsatishni xohlashlarini belgilashlari kerak. Keyingiga bosing.
• 6-qadam: Bu erda foydalanuvchi ikkita variantdan birini tanlashi kerak "shaklni oching va juda aniq yozuvni ko'rsating" yoki "shaklni oching va barcha yozuvlarni ko'rsating". Keyin keyingi ni tanlang.
• 7-qadam: Endi bu erda foydalanuvchi rasm qo'shishi yoki tugma bosilganda shakl matnni ko'rsatishiga ruxsat berishi mumkin. Keyin keyingi tugmasini bosing.
• 8-qadam: Bu oynada foydalanuvchi buyruq tugmasiga mazmunli nom berishi kerak, keling, uni View Jobs deb nomlaymiz va keyin Finish-ni tanlang.
• 9-qadam: Shakl ko'rinishiga o'ting.
• 10-qadam: Shakldagi Ishlarni ko'rish tugmasini bosing.
• 11-qadam: Shakl ochiladi, lekin foydalanuvchi hech qanday ma'lumotni ko'ra olmaydi. Endi Xodimlar formasining Dizayn ko'rinishiga qayting va buyruq tugmasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Voqealar yorlig'ini bosing.

Bu ekranda o'rnatilgan makrosni yaratadi. Foydalanuvchi makrosni o'zgartirish uchun tugmani bosishi mumkin.

• 12-qadam: Foydalanuvchilar ushbu makro-dizaynerdan shakllardagi harakatlar kataloglarini o'zgartirish uchun foydalanishlari mumkin. Foydalanuvchilar ushbu harakatlarning xususiyatlarini birma-bir tanlash orqali tekshirishlari mumkin.
• 13-qadam: Ibratli faylni saqlang va ushbu shaklni yoping Makro Dizayner. Endi Shakl ko'rinishiga o'ting.
• 14-qadam: To'g'ri ishlayotgan yoki ishlamayotganligini tekshirish uchun Form tugmasini yana tanlang.

Access ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar halokati, tuzatish choralari ko'rilmasa, ma'lumotlarning osongina yo'qolishiga olib kelishi mumkin. Agar siz bunday vaziyatga duch kelsangiz, ixtisoslashtirilgan tiklash dasturiga qo'ng'iroq qiling DataNumen Access Repair mumkin ta'mirlash accdb yoki mdb ma'lumotlar bazalari muammoni hal qilish uchun.

Muallif kirish:

Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc sqlni tiklash va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com