Ushbu maqolada biz MS Access-da hisobot qatorlari uchun shartli formatlash opsiyasi, u qanchalik foydali va uni qanday amalga oshirish haqida bilib olamiz.
MS Access hisobotlari foydalanuvchiga ma'lumotlarda nima borligini va u nimani etkazishga harakat qilayotganini tushunishni osonlashtirish maqsadida taqdim etilgan. Ushbu hisobotlar aynan nima qilish kerakligini ta'minlash uchun ularga formatlashning ko'plab variantlari ham qo'shilgan. Ehtiyojlaringizga va siz izlayotgan natijalar turiga qarab, siz hisobotingizda muayyan mezon va shartlarni belgilashingiz mumkin. Agar mavjud bo'lsa, foydalanuvchi ma'lumotlarni osongina tushunishi uchun ma'lum bir formatlash turini ko'rsatadi.
Misol uchun, siz hisobot va shakllarga ma'lum bir nazoratni biriktirdingiz deb faraz qilaylik. Endi bu siz doimo kuzatib borishingiz va kuzatib borishingiz kerak bo'lgan boshqaruv elementlari. Kuzatishni osonlashtirish uchun shartli formatlashdan foydalanishingiz mumkin. Bu siz ko'rsatgan shart yoki mezonlar bajarilgandan so'ng, u o'zgarishlarni kuzatish siz uchun osonroq bo'ladigan tarzda formatlanishini ta'minlaydi. Endi siz ushbu shartli formatlashni muayyan holatlarda toʻliq satr rangini oʻzgartiradigan tarzda qoʻllashingiz mumkin.
MS Access da hisobot qatorlariga shartli formatlashni qo'llash
Siz kirish huquqiga ega bo'lgan hisobotga qarab, berilgan shart bajarilganda rangni o'zgartirish uchun shartli formatlashni qo'llash uchun uning istalgan qatorini tanlashingiz mumkin. Faraz qilaylik, bizda sport klubining barcha aʼzolari haqida maʼlumot beruvchi maʼlumotlar bazasidan aʼzolik qatoriga kirish imkoni bor. Ushbu hisobotdan hozirda aʼzolik faol boʻlgan barcha ustunlarni ajratib koʻrsatmoqchimiz.
Buning uchun biz birinchi navbatda barcha faol a'zolar bir qatorda ko'rinadigan tarzda ma'lumotlarni tartibga solishimiz kerak. Shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan qatorning dizayni va asosiy formatlanishini tekshirish uchun hisobotni dizayn ko'rinishida ochishingiz mumkin.
Access hisobot satrlariga shartli formatlashni qo'llash
- Shartli formatlashni hisobotning ma'lum bir bo'limiga yoki boshqaruv elementlariga qo'llash uchun siz ularni tanlashingiz, Formatni ochishingiz va keyin Shartli formatlashni tanlashingiz kerak.
- Endi siz shartni o'rnatishingiz kerak, agar bajarilsa, tanlangan bo'limlarda shartli formatlashni qo'llashga olib keladi. Shuning uchun bu yerda ko'rsatgan ifodangiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. Aks holda formatlash qo'llanilmaydi.
Xuddi shu protsedura yordamida siz hisobot qatorlarining belgilangan shart bajarilmagan bo'limlari uchun shartli formatlashni qo'llashni tanlashingiz mumkin. Buning uchun siz bu erda aytib o'tgan narsaning teskari ifodasini aytishingiz kerak bo'ladi. Bu belgilangan shartga javob beradigan va unga mos kelmaydigan bo'limlar har xil formatda bo'lishini ta'minlaydi, shunda siz ikkalasini osongina ajrata olasiz.
Muhim fikrlar
Shartli formatlash bir nechta biznes va tashkilotlar uchun katta yordam berishi mumkin, chunki bu yordamida muhim va ahamiyatsiz yozuvlarni osongina ajratish mumkin. Va diqqatini muhim va kuzatilishi yoki kuzatilishi kerak bo'lgan bo'limlarga qarating.
Har qanday Access biznes foydalanuvchisi uchun ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar muhim ahamiyatga ega. Ma'lumotlar bazasi ishdan chiqqan taqdirda ham ma'lumotlar mavjudligini ta'minlash uchun, bu mumkin bo'lgan vositaga investitsiya qiling ta'mirlash accdb tez tiklash uchun ma'lumotlar bazasi.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc mdf ta'mirlash va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com