Ushbu maqola Microsoft OneDrive bilan bir vaqtning o'zida bir nechta odamlarga bir xil Word faylini tahrirlash imkonini qanday berishni ko'rib chiqadi.
Vaqti-vaqti bilan, yig'ilish uchun shahar tashqarisida bo'lganingizda, Word fayliga boshqa ko'plab odamlar bilan onlayn kirish va hatto bir vaqtning o'zida ishlash kerak bo'ladi. Ushbu talabdan kelib chiqqan holda, Microsoft OneDrive endi sizga chiqish yo'lini taklif qilishi mumkin. Iltimos, bilish uchun o'qing.
Fayl almashishni tayyorlash uchun qadamlar
Ushbu maqolada biz Microsoft OneDrive-da bir vaqtning o'zida ikkita elektron pochta qayd yozuvi, A va B bilan almashish faylini tahrirlash misolini ko'rib chiqamiz.
- Birinchidan, Microsoft OneDrive-ga kirish uchun hisob qaydnomangizdan foydalaning, aytaylik, A hisob qaydnomasi.
- Keyin veb-sahifaning yuqori chap qismidagi "Yangi" tugmasini bosing.
- Keyin ro'yxat menyusida "Papka" ni tanlang.
- Keyin "Jild" matn maydoniga papka nomini kiriting.
- "Yaratish" tugmasini bosing.
- Endi yangi yaratilgan papkani o'ng tugmasini bosing.
- Menyuda "Ulashish" -ni tanlang.
- Ushbu faylni almashishning ko'plab usullari mavjudligini ko'rishingiz mumkin. Faqat sizning ehtiyojingizga ko'ra birini tanlang. Bu erda biz "Elektron pochta" ga o'tamiz.
- Endi matn maydoniga elektron pochta qayd yozuvini kiriting. Bu erda biz B hisob qaydnomasini yozishimiz kerak, ya'ni ushbu faylni tahrirlash huquqiga ega hisob. Shubhasiz, siz bu erda bir nechta hisoblarni kiritishingiz mumkin.
- "Ulashish" tugmasini bosing.
Almashish faylini yuklash bosqichlari
- Birinchidan, baham ko'rmoqchi bo'lgan faylni oching.
- Keyin "Fayl" yorlig'ini bosing.
- Keyin "Saqlash va yuborish" opsiyasini bosing.
- "Veb-ga saqlash" -ni tanlang.
- Keyin o'ng tomonda "Kirish" belgisini bosing.
- Endi tizimga kirish oynasi ochiladi. A hisobining elektron pochta manzilini kiriting.
- Keyin parolni kiriting.
- Keyin "OK" tugmasini bosing.
- Endi siz "fayl almashish" jildini ko'rishingiz mumkin. Uni bosing.
- Keyin quyidagi "Boshqa saqlash" belgisini bosing.
- Endi "Server bilan bog'lanish" dialog oynasi ochiladi. Faqat bir necha soniya kuting.
- Va endi "Boshqacha saqlash" oynasi paydo bo'ladi. "Saqlash" tugmasini bosing.
- Endi siz faylni quyidagi kabi “almashish fayl” jildiga muvaffaqiyatli yukladingiz:
Bir vaqtning o'zida almashish faylida ishlang
- Agar boshqa shaxs Microsoft OneDrive-ga B hisob qaydnomasi bilan kirsa, u "almashish fayli" jildini ochish uchun bosing.
- Keyin faylni o'ng tugmasini bosing.
- Va "Word Online-da ochish" yoki "Word-da ochish" -ni tanlang.
- Agar “Word Online-da ochish” ni tanlasangiz, A va B ham fayl ustida kim ishlayotgani va hozir qayerda tahrir qilinayotganini bilishi mumkin, masalan:
Veb-sahifaning yuqori o'ng tomonida siz ushbu faylni tahrirlayotgan odamlar sonini ko'rishingiz mumkin. Va faylda rangli bayroqlar paydo bo'ladi, ba'zi joylarni tahrirlash uchun mavjud emasligini ko'rsatadi, chunki bu erda boshqa odam ishlaydi.
- Siz bilishingiz kerak bo'lgan yana bir narsa shundaki, tizim barcha o'zgarishlarni avtomatik ravishda saqlaydi. Xavotiringizni engillashtirish uchun. Siz "Fayl" yorlig'ini bosishingiz mumkin.
- Keyin "Boshqa saqlash" tugmasini bosing.
- Faylni saqlashning bir usulini tanlang.
- Agar "Word-da ochish" ni tanlasangiz, "Saqlash" tugmachasida va tahrirlangan maydonda yangilanish belgilarini ko'rishingiz mumkin. "Saqlash" tugmasini bosing.
- Bir necha soniyadan so'ng siz "Microsoft Word" dialog oynasini ko'rasiz. “OK” tugmasini bosing.
Endi siz tahrirlangan qismni ajratib ko'rsatishda ko'rishingiz mumkin.
Fayl buzilishi xavfini yodda tuting
Bu erda biz tushuntirib beradigan usul bizga juda ko'p qulayliklarni taqdim etadi. Shunga qaramay, siz faylni buzish xavfini inkor eta olmaysiz. Bunday holda, sizga albatta zaxira kerak bo'ladi. Boshqa tomondan, siz qanday qilishni bilishingiz kerak so'zni tiklash u yopilganda.
Muallif kirish:
Vera Chen - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc excel tiklash va pdf dasturiy mahsulotlarni ta'mirlash. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com